Blog przedsiębiorcy

Archive for Styczeń, 2009

Obecnie sektor małych i średnich przedsiębiorstw bardzo się powiększa. Powstają nowe firmy. Bardzo często są to jednoosobowe firmy lub małe firmy rodzinne. Takie przedsiębiorstwa często zakładane są przez hydraulików, mechaników czy innych przedstawicieli wolnych zawodów. Prowadzenie nawet najmniejszej firmy powoduje konieczność okresowego wystawiania faktur VAT.

Program do faktur online

Przy wystawianiu tego typu dokumentów bardzo pomocnym może okazać się program do fakturowania. Obecnie na rynku oprogramowania istnieje mnogość takich aplikacji. Bardzo ciekawym rozwiązaniem jest program do faktur Infakt.pl. jego unikalność polega na tym, że jest to aplikacja, którą nie musimy instalować na dysku twardym naszego komputera, ponieważ jest to program typu online. Do jego użytkowania potrzebny jest jedynie komputer z dostępem do Internetu oraz przeglądarką np. Operą lub FireFox’em.
Takie rozwiązanie posiada bardzo wiele zalet.

• Po pierwsze nie musimy instalować programu na naszym komputerze. W razie awarii systemu lub samego urządzenia np. dysku twardego nie tracimy danych naszych klientów lub danych dotyczących wystawionych faktur. W przypadku programu do faktur online są one przechowywane na serwerze.
• Kolejną zaletą jest stosowanie zabezpieczonego łącza. W przypadku omawianego programu jest ono szyfrowane.
• Posiadając unikalny login i hasło możemy korzystać z naszego programu do fakturowania w pracy lub, gdy jesteśmy w domu.

Oprócz takich zalet wynikających z tego, że Infakt.pl jest aplikacją online, posiada on również inne użyteczne funkcje:

• Prowadzenie bazy z danymi klientów;
• Możliwość sporządzania szablonów faktur;
• Wystawianie faktur przy użyciu różnych walut;
• Wystawianie faktur anglojęzycznych.

Aplikacja ta posiada jeszcze więcej użytecznych funkcji. Uważam, że jest ona bardzo ciekawym rozwiązaniem zarówno dla małych jednoosobowych firm jak i większych przedsiębiorstw. A porównując jej cenę do oferowanych możliwości na pewno będziemy pozytywnie zaskoczeni.

Zawód księgowego a także kierunki studiów, po których można podjąć pracę w tym zawodzie są bardzo popularne w naszym kraju. Nie należy się dziwić osobom, które po skończeniu liceum decydują się na studia z tego zakresu. Często zdarza się, że osoby wykonujące inne zawody wybierają się na specjalne kursy dla księgowych i tam się zdobywają potrzebną wiedzę do otwarcia biura rachunkowego czy pracy w firmie na tym stanowisku.

Mimo, że na rynku nie powstaje już tak dużo nowych firm jak kiedyś, księgowi w dalszym ciągu mogą liczyć na znalezienie pracy, jeżeli nie w firmie na stanowisku głównego księgowego lub jego pomocnika to mogą zawsze założyć własną działalność w postaci biura księgowego. Mogą też pracować jako pracownicy tychże biur.

Większe zapotrzebowanie

Coraz więcej osób decyduje się na założenie własnej działalności gospodarczej. Osoby te mają do wyboru osobiście prowadzić swoją księgowość lub powierzyć ją specjalistycznym firmom rachunkowym. Duża część osób decyduje się na to drugie rozwiązanie. Pozwala to zaoszczędzić czas, a właściciel firmy ma pewność, że jego dokumentacja jest prawidłowo prowadzona. Taka sytuacja powoduje, że występuje zwiększony popyt na usługi tego typu.

Jednak praca w tym zawodzie wiąże się z bardzo dużą odpowiedzialnością oraz umiejętnością wykonywania swoich obowiązków w stresie i pod silną presją. Podstawowymi obowiązkami głównego księgowego to nadzorowanie szeroko rozumianych finansów przedsiębiorstwa. Osoba taka musi sprawdzać czy wszelka dokumentacja związana z fakturami VAT czy innymi dokumentami jest prawidłowa i czy wszelkiego rodzaju koszty i przychody są prawidłowo zakwalifikowane.

Przepisy podatkowe zmieniają się bardzo często. Zadaniem księgowego jest także monitorowanie wszelkich zmian i stosowanie ich w firmie. niedopuszczalna jest sytuacja, kiedy to księgowy poprzestaje tylko na wiedzy zdobytej w czasie studiów lub na kursie doszkalającym. Powinien on czytać literaturę i czasopisma fachowe.

Niewątpliwie główny księgowy to bardzo ważna osoba w każdej firmie. Do jej obowiązków należy dbanie o właściwe prowadzenie ksiąg rachunkowych. Zdarza się w niektórych firmach główni księgowi podejmują decyzje strategiczne dla przedsiębiorstwa.