Archiwum dla Czerwiec, 2009
Wysłany przez Czerwiec 14, 2009 - by admin
Przedsiębiorco- oszczędzaj czas wystawiając faktury.
Każdy, kto przynajmniej raz zmuszony był wystawić dokument, jakim jest faktura, na pewno zgodzi się ze mną, że z wystawianiem takiego dokumentu po prostu schodzi… Bez względu na to, jaka to jest faktura, to zawiera ona bardzo wiele elementów, które trzeba uzupełnić. Najdłużej schodzi nam oczywiście wtedy, gdy wystawiamy fakturę odręcznie, lub gdy wypisujemy ją korzystając ze skomplikowanych programów do wystawiania faktur, które zamiast ułatwiać nam to zadanie- dodatkowo je utrudniają. Co zatem zrobić, żeby oszczędzić swój cenny czas przy wystawianiu tego rodzaju dokumentów? Najlepiej skorzystać z programu, oferującego usługi z zakresu wystawiania faktur on-line, jak chociażby program Infakt.pl.
Biorąc za przykład program Infakt.pl chciałbym pokazać Wam, jak wiele jako przedsiębiorcy (i nie tylko) możecie zyskać z tego, że zaczniecie wystawiać faktury za jego pośrednictwem. Po pierwsze zyskacie niczym nieograniczony dostęp do wystawianych przez siebie dokumentów, nawet poza siedzibą swojej firmy- wystarczy, że posiadacie dostęp do Internetu, a każdą fakturę możecie wystawić z dowolnego miejsca, w którym się aktualnie znajdujecie. To samo tyczy się wglądu we wszystkie wystawione już za pośrednictwem tego programu dokumenty.
Aplikacja ta jest bardzo prosta w użyciu. Działa na zasadzie intuicyjności- każdego użytkownika, nawet takiego, który nie ma zielonego pojęcia o wystawianiu tego rodzaju dokumentów, może poprowadzić krok po kroku do prawidłowego wystawienia faktury. Sam dokument można wystawić dokładnie w kilkadziesiąt sekund!
Nie wszyscy wierzą w dobrodziejstwa, które oferuje nam technika. Ten jednak sposób na zaoszczędzenie swojego czasu (i nerwów) naprawdę można w swojej pracy wykorzystać.
Wysłany przez Czerwiec 10, 2009 - by admin
Zarządzanie swoim czasem.
Przedsiębiorca też człowiek- czasami popełnia błędy, za które przyjdzie słono płacić. Szczególnie jeśli są to błędy związane z nieterminowym regulowaniem zobowiązań względem różnorodnych instytucji. Żeby uniknąć prostych błędów, wynikających z niedopilnowania spraw i ich terminów, trzeba wypracować sobie swój własny system, wedle którego będziemy kontrolować działalność własnej firmy. Jako samodzielni przedsiębiorcy musimy kontrolować się sami- nikt nie będzie brał odpowiedzialności za nasze czyny.
By nie dopuścić do powstawania zaległości czy opóźnień w naszej firmie, musimy zacząć od ustalenia harmonogramu na dany dzień/ tydzień/ miesiąc. Wtedy łatwiej nam będzie ogarnąć co i kiedy musimy zrobić. Takie planowanie naprawdę pomaga uniknąć wielu niepotrzebnych błędów i przeoczeń. Zatem zapisujmy wszystko, co musimy zrobić w danym okresie. Niektórzy nazywają taki spis listą zadań do realizacji. Zapisują na niej dzień rozpoczęcia i zakończenia zadania oraz wszystkie przydatne w tym celu informacje. Ta metoda naprawdę działa.
Listę taką często ciężko jest sporządzić, szczególnie jeśli codziennie wykonujemy bardzo wiele zadań. Zasadniczo powinniśmy określić w niej zadania, które są naszymi priorytetami- wykonujmy je jak najszybciej. Na koniec natomiast zostawiajmy te, od których najmniej w naszej firmie zależy. Starajmy się jednak wykonywać je wszystkie. Podniesie to na pewno poziom naszej satysfakcji z dobrze wykonywanej pracy.
Sposobów na zarządzanie czasem swojej pracy jest bardzo wiele. Jako że jesteśmy sami sobie szefami- musimy narzucić sobie pewną odpowiedzialność za to, by wykonywać swoje obowiązki rzetelnie i terminowo. W końcu im lepiej wykonamy daną rzecz- tym lepszą pozycję na rynku zdobędziemy.
Wysłany przez Czerwiec 10, 2009 - by admin
To naprawdę MOJA firma.
Wielu z was, zakładając swoją działalność, zapomina o tym, co jest w ich życiu najważniejsze. Zakładacie swoje firmy, by zarabiać grube pieniądze. Zapominacie jednak o tym, by prowadząc własną działalność, realizować swoje prawdziwe plany i marzenia. By robić to, czego całe życie bardzo się pragnęło. To właśnie jest prawdziwa idea, która powinna przyświecać zakładaniu własnej działalności. Powinniśmy założyć firmę, w której przede wszystkim MY będziemy czuć się dobrze. Potrzebujemy zajęcia, które nam będzie sprawiało przyjemność, a nie tylko stanowiło źródło dochodu. Jeśli nie będziemy lubić swojej pracy- nasza firma długo nie pociągnie…
Jak zatem sprawić, by firma, którą chcemy założyć, stała się naprawdę firmą naszych marzeń? Nic prostszego. Trzeba zacząć jednak od siebie. Usiąść sobie i pomyśleć na temat tego kim się jest, co lubi się robić, co sprawia największą frajdę i przyjemność. Poznając dobrze siebie możemy określić mniej więcej branżę, w jakiej nasza firma mogłaby działać. To nasz pierwszy krok.
Jeśli mamy określoną branżę to już praktycznie pozostanie nam jedynie wybór rodzaju działalności w tej branży. Jeśli nie mamy pomysłu na naszą firmę, to możemy poszukać na Internecie firm, które działają w danej branży i prześledzić mniej więcej, czym się one zajmują. Na pewno wpadniemy na jakiś doskonały pomysł- o ile naprawdę nam zależy na założeniu firmy. A od pomysłu do realizacji to już krótka droga. Wiadomo, potrzeba uruchomić fundusze, przetrzymać trochę urzędniczej biurokracji związanej z założeniem firmy i gotowe.
Najważniejsze jest, by prowadzenie firmy sprawiało nam radość. Szczególnie w początkowym okresie działalności, kiedy nie będziemy mieć praktycznie żadnych zysków, a jedynie koszty. Radość z posiadania własnej firmy i udzielania się w dziedzinie, którą kochamy, potrafi naprawdę zdziałać cuda i pomóc nam przetrwać najgorsze chwile.
Wysłany przez Czerwiec 10, 2009 - by admin
Bezpieczny sposób na założenie firmy.
Boisz się, że założysz firmę i nie będziesz miał żadnych klientów? Jeśli tak, to zapewnij sobie ich jeszcze zanim zarejestrujesz działalność. Jest na to bardzo prosty sposób.
Musisz zacząć od zastanowienia się nad branżą, w której chciałbyś działać. Najlepiej wybrać to, co lubisz robić. Lubisz kwiaty? Zatrudnij się w kwiaciarni lub zostań dostawcą kwiatów. Dzięki pracy w takim miejscu będziesz miał szansę poznać zarówno rynek kwiatowy, ich rodzaje, dostawców oraz odbiorców, którzy w przyszłości mogą stać się Twoimi potencjalnymi klientami.
Pracując w danej firmie- w naszym przypadku w kwieciarni- masz szansę poznać jej funkcjonowanie od środka. Możesz się zatem zorientować jak wygląda sprzedaż, jakie narzucane są marże i na co w danej porze roku jest największe zapotrzebowanie. Masz szansę zdobyć doświadczenie, które będzie na pewno przydatne wtedy, gdy otworzysz własną firmę.
Bądź miły i uprzejmy dla klientów firmy, w której pracujesz. Być może większość z nich będzie kiedyś korzystać z usług, jakie Ty będziesz oferować w swoim przedsiębiorstwie. Buduj swój profesjonalny wizerunek od podstaw. Spraw, by postrzegano Cię jako osobę uczciwą i rzetelną.
Jeśli wprowadzisz w życie tych kilka rad i stwierdzisz, że już nie masz wątpliwości w związku z otwarciem firmy- załóż swoją działalność. Na pewno doświadczenie, które zdobyłeś, będzie procentować, a Ty- chociaż będziesz startować od zera- będziesz bogatszy o wiedzę, jaką zdobyłeś w trakcie pracy. Będziesz wiedzieć, jak poprowadzić swoją działalność, jak traktować klientów i jaki produkt im oferować. To naprawdę coś wielkiego na dobry początek.
Wysłany przez Czerwiec 10, 2009 - by admin
Jak pozwolić firmie przetrwać?
Kiedy decydujemy się na założenie własnej działalności gospodarczej, to musimy postawić sobie jedno bardzo ważne pytanie. Czy gotowi jesteśmy zrobić wszystko, byle nasza firma przetrwała? I nie mówię tu wcale o kryzysie, który obecnie panuje na świecie. Mam na myśli nasze małe kryzysy, przez które będziemy musieli przechodzić już od momentu podjęcia decyzji o powołaniu naszej firmy do życia. Czy jesteśmy na to gotowi? Czy będziemy w stanie poświęcić wszystko inne przez pierwszy rok czy dwa, byle tylko zwiększyć swoje szanse na odniesienie sukcesu? Jeśli tak to przygotujcie się na to, że założenie własnej działalności i prowadzenie jej, będzie wymagało od was wielu poświęceń.
Istnieje kilka zasad, których należy się trzymać, jeśli chce się zaistnieć na rynku. Moim zdaniem najważniejsze jest to, by nie rozpoczynać działalności na minusie. Wiadomo, że rozpoczynając jakąkolwiek działalność, będziemy potrzebować kapitału początkowego. W miarę możliwości przydałoby mieć się jakiś wolny pieniądz, który możemy zainwestować w pierwszych tygodniach funkcjonowania firmy. Jeśli od początku działalności finansować będziemy się wyłącznie kredytami- możemy wpaść w pułapkę kredytową i cały zysk, zamiast do własnej kieszeni, pakować do banku na spłatę rat. Dlatego nie rozpoczynajmy działalności nie mając ani grosza. Możemy wtedy wylądować z jeszcze większym minusem niż zanim rozpoczynaliśmy działalność.
Warto mieć jakiegoś zaufanego wspólnika, lub osobę, która mogłaby nas zastąpić w przypadku choroby czy innego nieszczęśliwego zdarzenia. Wiele jedno czy dwuosobowych firm upada, bowiem nie można znaleźć zastępstwa w sytuacji kryzysowej. Czasami wystarczy nawet życzliwa osoba, która od czasu do czasu zgodzi się zdjąć z naszych barków trochę obowiązków w tym zakresie. Każda pomoc się liczy.
Praca, jaką wykonujesz, powinna Cię cieszyć. Jeśli wykonywanie jej nie sprawia Ci przyjemności- szkoda się męczyć. Otwierając własną działalność gospodarczą powinno się robić to, co się lubi. Wtedy łatwiej pogodzić się ze wszystkimi trudnościami, które potykają nas na drodze. Dzięki temu, nasza firma może przetrwać wszystko!
Wysłany przez Czerwiec 10, 2009 - by admin
Gmina też może być przedsiębiorcą.
Pytacie mnie bardzo często, kto może być przedsiębiorcą. Zadajecie przy tym pytanie, czy na przykład gminy mogą również określane być tym mianem? Odpowiedź na to pytanie jest twierdząca. Gmina może być przedsiębiorcą i świadczyć usługi na przykład w zakresie zaopatrzenia mieszkańców w wodę oraz w zakresie odprowadzania ścieków.
Chociaż wydaje się to trochę dziwne, że gmina, czyli jednostka samorządu terytorialnego, może być jednocześnie przedsiębiorcą. Z punktu widzenia naszego polskiego prawa jest to jednak możliwe. Prawne regulacje tego zagadnienia odnaleźć możemy zarówno w ustawie o gospodarce komunalnej, która określa kto może prowadzić gospodarkę komunalną na danym terenie, jak również w ustawie o samorządzie gminnym, która przyznaje gminie osobowość prawną, dzięki której może być ona traktowana jako przedsiębiorca.
Posiadanie osobowości prawnej przez gminę oznacza w tym przypadku, że może ona świadczyć usługi w zakresie zaopatrzenia mieszkańców w wodę oraz w zakresie odprowadzania ścieków. Wszystko to wykonywane jest w ramach działań o charakterze użyteczności publicznej- w tym właśnie zakresie gmina traktowana jest na takich zasadach, jak przedsiębiorca.
Organy samorządu terytorialnego decydują ponadto o wysokościach cen i opłat za zaopatrzenie w wodę i odprowadzanie ścieków. Muszą opierać się w tym przypadku na przepisach ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków. By wszelkim formalnościom stało się zadość, należy w regulaminie, który ustalany będzie przez radę, wskazać, że to gmina (jako przedsiębiorca) będzie świadczyć wszelkie usługi w tym właśnie zakresie.
Wysłany przez Czerwiec 10, 2009 - by admin
Ciężko być przedsiębiorcą.
Wszyscy moi znajomi, a nawet kontrahenci, zgodnie twierdzą, że warto być przedsiębiorcą i samodzielnie prowadzić działalność gospodarczą. Nie wszyscy jednak do końca zdają sobie sprawę ze skutków, jakie przynosi ze sobą taki wybór. O zaletach przekonywałem Was w poprzednim wpisie. Teraz chcę opowiedzieć trochę o drugiej stronie medalu, jednak nie po to, by kogoś wystraszyć i skłonić do zrezygnowania z planów związanych z prowadzeniem własnej działalności. Chcę byście wiedzieli, co pociągnie za Wami ten krok.
Najgorszy jest oczywiście sam początek. Skądś trzeba przecież pozyskać pieniądze na prowadzenie działalności. Dochody pojawią się dopiero po pewnym czasie. Na początku masz głównie koszty: na rozkręcenie interesu, zakup produktów czy maszyn dzięki którym rozpoczniesz produkcję itp. Jednym słowem- najpierw inwestujesz, potem możesz dopiero mówić o zyskach.
Jeśli jesteś przedsiębiorcą- sam sobie jesteś szefem. Na Tobie również spoczywa odpowiedzialność za każdą decyzję, jaką podejmiesz- również odpowiedzialność finansowa. Jak pracujesz na etacie, to zawsze możesz poprosić kogoś o pomoc-tutaj wszystko niestety musisz zrobić sam, nikt za Ciebie nie pokieruje firmą (chyba że za pieniądze). Na początku działalności zwykle wszystko robi się samemu (oszczędność!), zatem przeważnie nie zatrudnia się pracowników (chyba, że jest to duża firma, na przykład produkcyjna).
Mało przyjemną stroną prowadzenia działalności gospodarczej jest czas, jaki musisz poświęcić na prowadzenie firmy. Na etacie „odwalasz” jedynie osiem godzin pracy i dalej robisz co chcesz. Przedsiębiorcą jesteś natomiast 24h/dobę i siedem dni w tygodniu. Jeśli nie pracujesz- nie zarabiasz. Mało tego- musisz się znać na wszystkim, co tyczy się prowadzenia i zarządzania firmą. Nie tylko musisz nią kierować. Jeśli Twoja firma jest jednoosobowa, to jednocześnie musisz być pracownikiem szeregowym, szefem, księgowym i jeszcze zajmować się paroma innymi aspektami. I tak dopóki nie będzie Cię stać na zatrudnianie pracowników.
Te i inne gorsze strony mogą lekko załamać tych, którzy jeszcze nie zdecydowali się na założenie własnej działalności. Jeśli jednak zdecydujecie się i przebrniecie jakoś przez pierwsze kilka lat- dalej jest już łatwiej. Nie rezygnujcie z marzeń o lepszym życiu i otwórzcie swoją wymarzoną firmę.
Wysłany przez Czerwiec 10, 2009 - by admin
Powody, dla których warto być przedsiębiorcą.
Przeglądając ostatnio różnorodne portale, trafiłem na stronie, na której ktoś podał powody, które sprawiły, że zdecydował się zostać przedsiębiorcą. Chciałbym je teraz trochę Państwu przybliżyć, ponieważ uważam, że jest w nich dużo prawdy.
Dlaczego warto zostać przedsiębiorcą- bo jest się sobie samemu szefem. Nikt zatem nie mówi nam, co mamy robić- o wszystkim decydujemy samodzielnie. Nikt również nie kontroluje tego, czy przychodzimy do pracy na czas lub czy nie obijamy się w pracy. Sami się pilnujemy.
Samodzielna działalność to również dużo większe pieniądze. Będąc zatrudnionym na etacie na pewno nie będziemy w stanie zarobić tyle, co prowadząc własną firmę. To także większa niezależność oraz swoboda pracy. Nie musimy pracować w ściśle określonych godzinach. Nikt już nam nie będzie kazał przyjść na siódmą rano do pracy. Pracę możemy zacząć w samo południe i skończyć ją o którejkolwiek chcemy (pod warunkiem, że wykonamy to, co musimy wykonać).
Przedsiębiorcy mają możliwość skorzystania z różnorodnych ulg podatkowych, do których zwykli ludzie nie mają dostępu- to kolejna zaleta prowadzenia własnej działalności gospodarczej. To także możliwość szybszego przejścia na emeryturę- już nie będziesz musiał czekać aż skończysz 60 lub 65 lat, by otrzymać do niej uprawnienia.
Prowadzenie własnej działalności wiąże się również z olbrzymią satysfakcją- o ile działalność ta przynosi nam zyski. Łatwiej i chętniej pracuje się, jeśli jest się na swoim. Pracując na etacie często zastanawiamy się, na co tak naprawdę idzie nasza ciężka praca. W przypadku samodzielnej działalności gospodarczej przekłada się ona bezpośrednio na zysk.
Tak wyglądają mniej więcej najważniejsze zalety i dobre strony prowadzenia działalności gospodarczej. Jednak każdy medal ma dwie strony. Ale o tym już w następnym wpisie.
