Archiwum dla ‘Bez kategorii’ Kategoria:
Wysłany przez Październik 25, 2010 - by admin
Program do fakturowania – baza danych
Odpowiednio skonstruowana baza danych sprawi , że prosty program do fakturowania będzie znacznie bardziej użyteczny . W jaki sposób można to osiągnąć? Otóż wszelkie dane , które użytkownik wprowadza , mogą być przechowywane niezależnie od całego dokumentu . Chodzi tutaj o informacje takie jak chociażby dane sprzedawcy czy też nabywcy . program do fakturowania umożliwiać może zapamiętanie takowych danych dzięki czemu nie będzie istniała konieczność ich każdorazowego wprowadzania . Być może pomyśl nie wydaje się szczególnie istotny jednak w przypadku gdy przedsiębiorstwo wystawia w czasie swojej działalności kilkadziesiąt lub kilka set faktur temu samemu odbiorcy zysk czasu wydaje się w takim przypadku oczywisty . Ponadto program do fakturowania może umożliwiać zapamiętywanie różnego rodzaju wyrobów wraz z ich cenami jednostkowymi , co znacznie ułatwi sporządzanie faktury , wystarczy bowiem wybrać odpowiedni produkt , po czym wprowadza się jego ilość . Wszelkie kwoty powinny zostać obliczone automatycznie .
Wysłany przez Październik 25, 2010 - by admin
Program do faktur wybór języka programowania
Obecnie dostępnych jest bardzo dużo różnego rodzaju języków programowania oraz środowisk programistycznych , które pozwolą na bardzo szybkie stworzenie naszego projektu . program do faktur powstać może niemalże w każdym z języków programowania . Jeśli ktoś się uprze takowy program tworzyć może w Pascalu czy asemblerze , jednak najlepiej przyjrzeć jest się nowoczesnym wysoko poziomowym językom programowania takim jak Java czy C# . Jeśli zdecydujemy się program do faktur tworzyć w oparciu o technologię C# , to warto zainteresować się najpopularniejszym obecnie środowiskiem programistycznym przeznaczonym do tworzenia aplikacji w tymże języku . Jest to oczywiście Visual Studio , które pozwala nie tylko na pisanie programów ale również na tworzenie stron internetowych czy baz danych . W przypadku gdy wybór języka padnie na javę , program do faktur warto tworzyć w jednym z ważniejszych środowisk programistycznych stworzonych właśnie z myślą o tych językach . Będą to środowiska takie jak Eclipse oraz NetBeans pozwalające na szybkie stworzenie programu .
Wysłany przez Październik 25, 2010 - by admin
W jakim terminie po wystawieniu faktury pro forma wystawiona powinna zastać faktura VAT
W przypadku gdy faktura proforma zostanie wystawiona , a transakcja zostanie dokonana , lub chociażby kupujący wpłaci zaliczkę , to na sprzedawcy ciąży obowiązek wystawienia właściwej faktury VAT . Podstawą jej wystawienia powinna być oczywiście faktura proforma jednakże niekiedy mogą pojawić się pewne zmiany , które powinny być uzgodnione przez obie strony transakcji . Polskie przepisy bardzo dokładnie reguluję kwestię terminu wystawienia faktury VAT w takim wypadku . Jeżeli faktura proforma została wystawiona , a strony zgodziły się na dokonanie transakcji według opisanych w tym dokumencie warunków to faktura VAT powinna zostać wystawiona dokładnie w terminie 7 dni od wystawienia faktury pro forma . W przypadku przekroczenia tego terminu na sprzedawcę nałożona może zostać kara administracyjna . Na uwadze w takim wypadku mieć należy przede wszystkim różnego rodzaju dni wolne oraz święta , przepisy nic nie mówią o możliwości przesunięcia 7 dniowego terminu w takim wypadku . Trzeba mieć to na uwadze już przy sporządzaniu faktury pro forma .
Wysłany przez Październik 25, 2010 - by admin
W jakich przypadkach odmówić można wystawienia duplikatu faktury
Przedsiębiorstwo , które wystawiło fakturę powinno niezwłocznie wystawić jej duplikat jeśli tylko klient zgłosi się doń z wnioskiem o wystawienie takowego duplikatu . Niezależnie od tego czy będzie to zwykła faktura czy też faktura korygująca należy bez zbędnej zwłoki wystawić duplikat dokumentu . W zasadzie dotyczy to wszystkich sytuacji , w których faktura korygująca ulegnie zniszczeniu czy po prostu się zagubi . Podmiot wystawiający fakturę nie może jednak w żaden sposób weryfikować czy oryginalna wersja dokumentu rzeczywiści zaginęła czy też uległa zniszczeniu . Duplikat wystawiany jest na podstawie kopii . Przeważnie każda faktura korygująca posiada przynajmniej dwie kopie , jedną zachowuje sprzedający , drugą pobiera kupujący . W przypadku gdy obie kopie uległy by zniszczeniu lub po prostu zaginęły niemożliwe okazać mogło by się wystawienie duplikatu . Spowodowało by to szereg różnego rodzaju komplikacji zarówno dla strony sprzedającej jak i kupującej .
Wysłany przez Październik 25, 2010 - by admin
Kto powinien wystawiać fakturę
Obowiązek wystawiania faktur dotyczy przede wszystkim podatników podatku VAT . Niezależnie od tego czy to czy są to podatnicy czynni czy zwolnieni z obowiązku płacenia podatku VAT . W przypadku transakcji dokonywanych przez tego typu podmioty gospodarcze faktura powinna być koniecznie wystawiona . Nawet jeśli stawka podatku VAT jest zerowa , to obowiązek wystawienia faktury nadal obowiązuje . W sytuacji gdy tego rodzaju podmioty gospodarcze dokonują transakcji poza terytorium Polski , nadal muszą one wystawić fakturę . W takim przypadku faktura wystawiana jest na nieco innych zasadach , a obowiązującym podatkiem jest unijny podatek od wartości dodanej . W przypadku dokonywania transakcji poza terenem Unii Europejskiej , faktura także musi zostać wystawiona . Jednak wtedy podatek od wartości dodanej , lub jego odpowiednik naliczony może zostać na podstawie innych obowiązujących w danym regionie przepisów podatkowych . Zwolnienie z tego rodzaju podatku dokonywane jest także na podstawie takowych przepisów .
Wysłany przez Październik 25, 2010 - by admin
Dane, które zawierać musi faktura
Faktura vat jako dokument księgowy zawierać musi ściśle określone elementy . Nie może zabraknąć informacji na temat uczestników transakcji . Zawsze jest ich dwóch , dostawca oraz odbiorca . faktura vat opatrzona powinna zostać także odpowiednim numerem , który pozwoli na zidentyfikowanie określonej faktury . Ponadto każda faktura posiadać musi także datę wystawienia , dzięki czemu będzie można bez trudu ja zidentyfikować i odróżnić , nawet jeśli pojawi się inna z podobnym lub takim samym numerem , co może się oczywiście zdarzyć . Wszelkiego rodzaju towary oraz usługi , za które faktura vat została wystawiona powinny zostać w tymże dokumencie wyszczególnione . Każda pozycja osobno powinna posiadać wyodrębnioną kwotą , którą należy opłacić oraz obliczony podatek VAT . Dodatkowo wszystkie kwoty powinny zostać zsumowane . Forma w jakiej dokonać należy zapłaty za fakturę określona powinna zostać na dokumencie . Najczęściej jest to po prostu przelew , jednak dopuszczalne są także innego rodzaju formy płatności .
Wysłany przez Marzec 12, 2010 - by admin
Księgowość w firmie.
Po dość długim czasie bez nowych wpisów, nadeszła pora, aby nadrobić wszystkie zaległości. Dziś moim celem są kwestie dotyczące prowadzenia księgowości we własnej firmie. W związku z tym faktem każdy przedsiębiorca otrzymuje szereg nowych obowiązków, z których koniecznie musi się wywiązywać. Chciałbym zatem zwrócić uwagę na pewne zagadnienia, które mogą okazać się problematyczne dla wielu przedsiębiorców.
Każdy przedsiębiorca może wybrać formę prowadzenia księgowości w swojej firmie. Jest na to kilka sposobów. Jeśli chodzi o duże przedsiębiorstwo, które zatrudnia wielu pracowników, to wówczas najlepszym wyjściem okazuje się utworzenie etatu. Zatrudniając profesjonalnego księgowego możemy mieć pewność, że zajmie się on realizacją wszystkich tego rodzaju obowiązków. Jeśli jednak chodzi o małe przedsiębiorstwo, to wówczas najlepszym co może zrobić przedsiębiorca, to zatrudnić do prowadzenia księgowości jednostkę taką jak na przykład biuro rachunkowe Warszawa. Doskonale wywiąże się ona z obowiązku, który został jej oddelegowany przez przedsiębiorcę. Pomoc oferowana przez biuro rachunkowe będzie na pewno znacznie mniej kosztowna, niż zatrudnienie księgowego na etacie.
Wybór formy prowadzenia księgowości w danym przedsiębiorstwie zależeć będzie wyłącznie od przedsiębiorcy. Jeśli nie podobają mu się takie możliwości jak te opisane powyżej, to zawsze może jeszcze poprowadzić księgowość samodzielnie. Jednak wywiązywanie się z tego rodzaju obowiązków w pojedynkę może okazać się zbyt trudne dla wielu przedsiębiorców. Dlatego też poważnie muszą oni zastanowić się nad tym faktem.
