Blog przedsiębiorcy

Archive for the ‘kontrola skarbowa’ Category

Zawód księgowego a także kierunki studiów, po których można podjąć pracę w tym zawodzie są bardzo popularne w naszym kraju. Nie należy się dziwić osobom, które po skończeniu liceum decydują się na studia z tego zakresu. Często zdarza się, że osoby wykonujące inne zawody wybierają się na specjalne kursy dla księgowych i tam się zdobywają potrzebną wiedzę do otwarcia biura rachunkowego czy pracy w firmie na tym stanowisku.

Mimo, że na rynku nie powstaje już tak dużo nowych firm jak kiedyś, księgowi w dalszym ciągu mogą liczyć na znalezienie pracy, jeżeli nie w firmie na stanowisku głównego księgowego lub jego pomocnika to mogą zawsze założyć własną działalność w postaci biura księgowego. Mogą też pracować jako pracownicy tychże biur.

Większe zapotrzebowanie

Coraz więcej osób decyduje się na założenie własnej działalności gospodarczej. Osoby te mają do wyboru osobiście prowadzić swoją księgowość lub powierzyć ją specjalistycznym firmom rachunkowym. Duża część osób decyduje się na to drugie rozwiązanie. Pozwala to zaoszczędzić czas, a właściciel firmy ma pewność, że jego dokumentacja jest prawidłowo prowadzona. Taka sytuacja powoduje, że występuje zwiększony popyt na usługi tego typu.

Jednak praca w tym zawodzie wiąże się z bardzo dużą odpowiedzialnością oraz umiejętnością wykonywania swoich obowiązków w stresie i pod silną presją. Podstawowymi obowiązkami głównego księgowego to nadzorowanie szeroko rozumianych finansów przedsiębiorstwa. Osoba taka musi sprawdzać czy wszelka dokumentacja związana z fakturami VAT czy innymi dokumentami jest prawidłowa i czy wszelkiego rodzaju koszty i przychody są prawidłowo zakwalifikowane.

Przepisy podatkowe zmieniają się bardzo często. Zadaniem księgowego jest także monitorowanie wszelkich zmian i stosowanie ich w firmie. niedopuszczalna jest sytuacja, kiedy to księgowy poprzestaje tylko na wiedzy zdobytej w czasie studiów lub na kursie doszkalającym. Powinien on czytać literaturę i czasopisma fachowe.

Niewątpliwie główny księgowy to bardzo ważna osoba w każdej firmie. Do jej obowiązków należy dbanie o właściwe prowadzenie ksiąg rachunkowych. Zdarza się w niektórych firmach główni księgowi podejmują decyzje strategiczne dla przedsiębiorstwa.

Organy podatkowe mogą przeprowadzić kontrolę skarbową u podatników, płatników, następców prawnych i inkasentów. Każdy przedsiębiorca powinien się liczyć z tym, że pewnego ranka do siedziby jego firmy zawitają kontrolerzy z urzędu skarbowego i inspektorzy urzędu kontroli skarbowej. Jako właściciele firm powinniśmy jednak znać podstawowe prawa jakie nam przysługują oraz obowiązki kontrolerów z obu tych instytucji.

Czas

Po pierwsze zobowiązanie podatkowe przedawnia się po 5 latach od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin uregulowania zobowiązania. Przykładowo kontrola podatkowa za rok 2000 może się odbyć do końca 2006 roku, ponieważ termin uregulowania podatku upływa w tym przypadku w 2001 roku.

Czas kontroli

Przepisy podatkowe stanowią, że kontrola w danej firmie jest ograniczona czasowo. Nie jest tak do końca. Często w ustawach znajdujemy zapisy umożliwiające bardzo wiele kontrolerom. W tym przypadku nie jest inaczej.

W jednym roku kalendarzowym czas kontroli nie może być dłuższy niż:

• 4 tygodnie w przypadku małych i średnich przedsiębiorstwach,
• 8 tygodni w przypadku pozostałych firm.

Jednak kontrolerzy mogą przekroczyć ten termin podając tylko do wiadomości firmy, że ich prace są kontynuowane mimo przekroczenia czasu kontroli i podadzą nowy termin jej zakończenia.
Kontrola rozpoczyna się z chwilą, gdy następuje doręczenie kontrolującemu upoważnienia do przeprowadzenia kontroli i okazania legitymacji inspektora. Kończy się z chwilą doręczenia protokołu kontroli.

Godziny otwarcia a kontrola

W czasie kontroli pracownicy skarbówki nie mogą żądać od kontrolowanego by ten przedłużał czasu otwarcia swojej firmy ze względu na kontrolę. Prace inspektorów US i UKS powinny odbywać się w czasie godzin otwarcia kontrolowanej firmy.

Kontrole tylko pojedynczo

Prawo stanowi, że u kontrolującego nie może być przeprowadzana więcej niż jedna kontrola. Wyjątek stanowi sytuacja, kiedy przeprowadzenie kontroli jest niezbędne w prowadzonym śledztwie.

Zobowiązania

W czasie kontroli jesteśmy zobowiązaniu udostępnić wszystkie dokumenty kontrolującym. Ci mogą je kserować, dokonywać nagrań, przesłuchań, wykonywać ekspertyzy czy zarządzać przeprowadzenie inwentaryzacji.

Kontrolujący w czasie kontroli może zażądać wydania ksiąg, dokumentów a nawet próbek towarów. Oczywiście za pokwitowaniem.

Kontrolerzy mogą poruszać się po terenie zakładu bez wymaganych przepustek. Nie podlegają także rewizjom osobistym przewidzianym w regulaminie wewnętrznym firmy. Wszystko to mogą czynić tylko na podstawie okazania legitymacji służbowej.

Zapis, który od wielu lat budzi wiele kontrowersji dotyczy nieodpłatnego udostępnienia tłumaczenia na język polski dokumentów sporządzonych w obcych językach. W praktyce oznacza to, że kontrolujący musi na swój koszt zlecić tłumaczenie żądanych dokumentów.

Warto tu zauważyć, ze by tłumaczenie było przyjęte przez kontrolerów musi być dokonane przez biegłego tłumacza.

Kontrolujący zobowiązany jest także udostępnić miejsce pracy kontrolerowi, a w miarę możliwości odrębne pomieszczenie.

Mimo tych wszystkich obowiązków nie należy bać się kontroli US i UKS. By była on szybko i sprawnie przeprowadzona powinniśmy podjąć współpracę z inspektorami.