Blog przedsiębiorcy

Archive for the ‘podstawy prowadzenia firmy’ Category

Kończąc serię tych wpisów chciałbym zwrócić się do Was ze swoistym apelem. Sam jestem przedsiębiorcą i wierzcie mi, że przeżywałem wiele różnych trudnych chwil, by być w tym miejscu,  w którym właśnie teraz jestem. Dlatego też chciałbym Wam powiedzieć, iż musicie ZAWSZE trzymać rękę na pulsie! Musicie ZAWSZE wiedzieć o wszystkim, co dzieje się w Waszej firmie! I nie ma tutaj znaczenia fakt, czy wszystkie obowiązki wykonujecie samodzielnie, czy też zatrudniacie pracowników lub zlecacie niektóre obowiązki do jednostek takich jak na przykład biuro rachunkowe Katowice. Musicie pamiętać o tym, że przedsiębiorca sam jest sobie szefem, zatem sam musi pilnować jednocześnie siebie jak i swoich pracowników. I wierzcie mi, że to jest naprawdę ciężka praca.

Dlatego też, jeśli odnosisz wrażenie, że nie będziesz w stanie samodzielnie podołać wszystkim obowiązkom, jakie niesie ze sobą bycie przedsiębiorcą, to koniecznie powinieneś znaleźć inne rozwiązanie, które pozwoli Ci na poprawne wywiązywanie się z nich. Pamiętaj także o tym, że jeśli zdecydujesz się na przykład na samodzielne prowadzenie księgowości w swojej firmie, to wcale nie oznacza, że musisz ten obowiązek wykonywać bez żadnej pomocy. Możesz bowiem korzystać z programów takich jak InFakt.pl, które pozwalają na prowadzenie księgowości przez Internet, dostarczając ku temu niezbędnych formularzy itp. Dzięki niemu na pewno będziesz mógł trzymać zawsze rękę na pulsie swojego przedsiębiorstwa.

Kiedy zakładasz działalność gospodarczą i podejmujesz decyzję o wyborze właściwej formy opodatkowania, to powinieneś być jej całkowicie pewien. Wybór ten będzie Cię bowiem obowiązywał aż do początku kolejnego roku podatkowego. Dopiero na początku stycznia będziesz mógł przygotować stosowne oświadczenie w tym zakresie i złożyć je w odpowiednim terminie do właściwego Urzędu Skarbowego. Tak więc wybierając formę opodatkowania w Twoim przedsiębiorstwie miej tę świadomość, że w ciągu obowiązującego roku nie będziesz mógł jej zmienić.

To właśnie dlatego w poprzednim wpisie radziłem Wam, żebyście poradzili się profesjonalistów, którzy będą Wam w stanie powiedzieć, który wybór będzie dla Waszego przedsiębiorstwa właściwy. Biuro rachunkowe Lublin może Wam nie tylko wytłumaczyć dokładnie na czym dana forma polega, ale także może Wam przeprowadzić wstępną kalkulację odnośnie tego, która forma będzie dla Was bardziej opłacalna i która nie będzie dla Was zbyt dużym obciążeniem, jeśli dochody przynoszone przez Wasze przedsiębiorstwa będą zbyt niskie, a Wy będziecie musieli „dokładać” do interesu.

Tak więc moi drodzy, jeśli decydujecie się na prowadzenie swojej własnej firmy, to musicie zdawać sobie sprawę z tego, że każdy Wasz wybór będzie niósł ze sobą określone konsekwencje. Nawet najdrobniejsze szczegóły czy błędy mogą doprowadzić do wielu poważnych w skutkach i negatywnie zabarwionych sytuacji. Tak więc pamiętajcie o tym, że wszystkie wątpliwości należy jak najszybciej rozwiewać i korzystać z pomocy tych, co na księgowości znają się dużo lepiej niż my.

Skoro poruszam tutaj kwestie związane z prowadzeniem księgowości w swojej firmie, to moją powinnością jest wspomnieć przynajmniej o konieczności wyboru formy opodatkowania w naszej przyszłej firmie. Bowiem to właśnie od tego wyboru będzie zależało to, jak wyglądać będzie prowadzenie naszej firmowej księgowości.

Jakie zatem możliwości pojawiają się przed każdym przedsiębiorcą? Cóż, w zasadzie większość z nich może dokonać tego wyboru samodzielnie. Zaledwie niektóre zawody czy formy prowadzenia przedsiębiorstwa wymagają określonej formy opodatkowania. Tak więc przedsiębiorca może dokonać wyboru pomiędzy kartą podatkową, ryczałtem ewidencjonowanym, czy też opodatkowaniem na zasadach ogólnych. Dlaczego wymyślono kilka form opodatkowania? Cóż, przede wszystkim dlatego, że każda firma jest inna, każda przynosi inne dochody, a na ich podstawie wyliczany jest inny podatek. Gdyby taki sam podatek musiał zapłacić przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność, co osoba, która jest właścicielem zatrudniającym setki pracowników, to było by to dość niesprawiedliwe. No i niezbyt opłacalne dla przedsiębiorców.

Nie wiesz, która forma opodatkowania będzie dla Ciebie właściwa? Cóż, zawsze możesz poprosić o pomoc jednostkę taką jak biuro rachunkowe Bydgoszcz. Otrzymasz tam niezbędną poradę dzięki której będziesz mógł zoptymalizować działalność swojego przedsiębiorstwa już od pierwszych chwil jego działania.

Myślę, że nie trzeba nikomu udowadniać tego, iż prowadzenie własnego przedsiębiorstwa to szereg kosztów dla jego właściciela. Niektóre koszty, takie jak opłaty czynszowe, ZUS, czy pensje dla pracowników to koszty stałe, których przedsiębiorca raczej nie ma możliwości uniknąć czy zredukować. Takie czynności możliwe są tylko i wyłącznie w przypadku kosztów zmiennych. Tutaj można pokusić się o szereg różnorodnych kombinacji, które pozwolą na mniejsze czy większe oszczędności.

Jakby się tak pokusić o przeanalizowanie wszystkich kosztów, jakie ponosi nasze przedsiębiorstwo, to na pewno może okazać się, że niektóre z nich są zupełnie niepotrzebne, a nasze pieniądze po prostu wyrzucamy w błoto. Jeśli przedsiębiorca znajdzie ten rodzaj kosztów u siebie- powinien czym prędzej zdecydować się na unikanie ich.

Jednym z kosztów, których można uniknąć, są koszty związane z prowadzeniem firmowej księgowości. Jeśli księgowość w naszej firmie prowadzi profesjonalna księgowa, to trzeba jej za to płacić. Podobnie, jeśli obowiązek ten realizuje na przykład biuro rachunkowe Szczecin. Jeśli księgowość prowadzimy samodzielnie, to tych kosztów w ogóle nie ma, lub są tak niewielkie, że praktycznie ich nie zauważamy. Czasami kosztem są zaledwie symboliczne opłaty za korzystanie z aplikacji takich jak biuro rachunkowe online o nazwie InFakt.pl. Dlatego też jeśli przedsiębiorcy szukają oszczędności, a ich księgowość oddelegowana jest do innych jednostek, to mogą z tej możliwości zrezygnować i samodzielnie podjąć się realizowania tego obowiązku. Oszczędności w tym zakresie mogą sięgać nawet setek złotych w ciągu każdego miesiąca.

Cały czas mówi się o tym, że biura rachunkowe oferują pomoc przedsiębiorcom w prowadzeniu przez nich księgowości. Zapomina się jednak o tym, że również i zwykli obywatele mogą korzystać z pomocy jednostek takich jak biuro rachunkowe Poznań. Nie tylko przedsiębiorcy borykają się z problemami związanymi z obowiązkami, jakie każdy z nas posiada względem chociażby Urzędu Skarbowego.

Każda osoba fizyczna ma określone powinności względem US. Musimy bowiem wypełniać deklaracje, w których wykazujemy wszystkie źródła swoich dochodów, dokonujemy należnych nam odliczeń itp. W sytuacji, kiedy mamy zaledwie jedno źródło dochodów, nie przysługują nam żadne odliczenia itp., to problemu w zasadzie nie ma. Wystarczy wypełnić odpowiednie rubryki deklaracji i gotowe. Jeśli jednak tych źródeł dochodów jest więcej, jeśli pochodzą one z różnych tytułów, to już niestety można się łatwo pomylić i wpisać kwoty w niewłaściwą rubrykę. Zatem wiele osób, które znajdują się w takiej sytuacji, wolą dla pewności zlecić wypełnianie deklaracji komuś, kto się na tym doskonale zna i mieć ją po prostu z głowy. Cóż, jest to dobre wyjście, jeżeli obawiamy się, że sami tego dobrze nie zrobimy.

Tak więc jak widać biura rachunkowe mogą okazać się pomocą również dla zwykłych ludzi. Poza tym do takiego biura zawsze można zadzwonić i zapytać się o aktualnie obowiązujące prawo w zakresie sporządzania tego rodzaju dokumentów. Taka pomoc, choć z pozoru niewielka, czasami okazuje się dla nas na wagę złota.

Jeśli przedsiębiorca nie zleci prowadzenia księgowości do jednostki takiej jak na przykład biuro rachunkowe Łódź lub nie wynajmie czy zatrudni do tego celu profesjonalnego księgowego, to nie pozostanie mu nic innego, jak tylko samodzielnie podjąć się tego zadania. Wielu przedsiębiorców tak właśnie czyni, z mniejszym lub większym powodzeniem. Wielu z nich niepotrzebnie się jednak męczy i błędnie uważa, że samodzielne prowadzenie księgowości wymaga odręcznego wystawiania wszystkich dokumentów księgowych. Są oni w błędzie. Każdy przedsiębiorca może bowiem poprowadzić swoją księgowość za pośrednictwem aplikacji takiej jak InFakt.pl.

InFakt.pl to nowoczesne i bardzo funkcjonalne rozwiązanie dla wszystkich przedsiębiorców. Można powiedzieć, iż jest to biuro rachunkowe online, za pośrednictwem którego każdy przedsiębiorca może samodzielnie poprowadzić swoją księgowość. InFakt.pl jest aplikacją pozwalającą na wystawianie faktur online. Poza tym za pośrednictwem tego programu można generować raporty podatkowe, monitorować koszty swojego przedsiębiorstwa, czy też prowadzić rejestr klientów. Zresztą nie będę Wam tutaj wypisywać wszystkich zalet tego programu. Każdy może wypróbować go zupełnie za darmo i dopiero wówczas podjąć decyzję.

Mogę Wam powiedzieć jedno. Jeśli to ja w tym czasie decydowałbym się na założenie własnego przedsiębiorstwa, to na pewno skorzystałbym od razu z możliwości, jakie oferuje ten program. Tak więc jeśli macie taką możliwość- wypróbujcie program za darmo, zanim podejmiecie decyzję odnośnie prowadzenia księgowości w Waszej firmie.

Po dość długim czasie bez nowych wpisów, nadeszła pora, aby nadrobić wszystkie zaległości. Dziś moim celem są kwestie dotyczące prowadzenia księgowości we własnej firmie. W związku z tym faktem każdy przedsiębiorca otrzymuje szereg nowych obowiązków, z których koniecznie musi się wywiązywać. Chciałbym zatem zwrócić uwagę na pewne zagadnienia, które mogą okazać się problematyczne dla wielu przedsiębiorców.

Każdy przedsiębiorca może wybrać formę prowadzenia księgowości w swojej firmie. Jest na to kilka sposobów. Jeśli chodzi o duże przedsiębiorstwo, które zatrudnia wielu pracowników, to wówczas najlepszym wyjściem okazuje się utworzenie etatu. Zatrudniając profesjonalnego księgowego możemy mieć pewność, że zajmie się on realizacją wszystkich tego rodzaju obowiązków. Jeśli jednak chodzi o małe przedsiębiorstwo, to wówczas najlepszym co może zrobić przedsiębiorca, to zatrudnić do prowadzenia księgowości jednostkę taką jak na przykład biuro rachunkowe Warszawa. Doskonale wywiąże się ona z obowiązku, który został jej oddelegowany przez przedsiębiorcę. Pomoc oferowana przez biuro rachunkowe będzie na pewno znacznie mniej kosztowna, niż zatrudnienie księgowego na etacie.

Wybór formy prowadzenia księgowości w danym przedsiębiorstwie zależeć będzie wyłącznie od przedsiębiorcy. Jeśli nie podobają mu się takie możliwości jak te opisane powyżej, to zawsze może jeszcze poprowadzić księgowość samodzielnie. Jednak wywiązywanie się z tego rodzaju obowiązków w pojedynkę może okazać się zbyt trudne dla wielu przedsiębiorców. Dlatego też poważnie muszą oni zastanowić się nad tym faktem.

Każdy przedsiębiorca potrafi wskazać dobre i złe strony prowadzenia przez siebie biznesu. Wśród dobrych na pewno każdy z nich wymieni korzyści materialne, jakie płyną z własnego biznesu. Wśród wad na pewno każdy z nich wskaże różnorodne opłaty, jakich niestety nie da się uniknąć, a których zwyczajni pracownicy nawet nie znają, lub w ogóle nie dostrzegają a ponadto- prowadzenie firmowej dokumentacji. To ostatnie spędza sen z powiek wielu przedsiębiorcom, w dosłownym tego słowa znaczeniu. Wszyscy prywaciarze, jakich znam, zostawiają sobie wypełnianie i sporządzanie dokumentacji właśnie na sam koniec dnia i często zdarza się, że siedzą nad nią do późnej nocy. Ale tak to niestety bywa- własny biznes wymaga poświęceń. Tutaj nie doświadczy się cudownego ośmiogodzinnego dnia pracy. Rzadko kiedy dniówka zamyka się w dziesięciu  godzinach, a często obowiązków jest tyle, że na ich realizację poświęcić trzeba nawet swój własny czas na weekendach. Jest jednak kilka opcji, które są w stanie pozwolić przedsiębiorcy zaoszczędzić jego cenny czas i znaleźć spokój. Mam tutaj na myśli różnorodne programy, które pomagają w prowadzeniu działalności, a w szczególności- w prowadzeniu jej dokumentacji.
Jednym z takich programów jest poRachunek.pl- program, który umożliwia wystawianie rachunku za pośrednictwem Internetu. Dzięki programom takim jak poRachunek.pl, każdy przedsiębiorca może prowadzić swoją dokumentację z własnego domu. Nie musi już zatem przesiadywać po nocy w przedsiębiorstwie- od momentu skorzystania z programu będzie mógł wystawiać rachunki ze swojego domu. Będzie mógł je wystawiać znacznie szybciej niż do tej pory, bo nawet w czasie 30 sekund! Każdemu zainteresowanemu polecam gorąco ten program.

Decydując się na prowadzenie własnej działalności gospodarczej trzeba mieć świadomość, że wiele w naszym życiu może zmienić się z chwilą jej otwarcia. I to bez względu na to, czy naszym zamiarem będzie otwarcie małej firmy (na przykład jednoosobowej) czy też dużego przedsiębiorstwa. Każdy rodzaj działalności wymaga wielu poświęceń i wyrzeczeń. Każda firma, to również wiele nowych obowiązków, na które nie zawsze jesteśmy przygotowani. Na początku może być zatem dość ciężko pogodzić prowadzenie firmy z życiem osobistym czy z rodziną. Dopiero po pewnym czasie nabiera się wprawy w wykonywaniu podstawowych czynności, takich jak na przykład wystawianie rachunków. Wydawać by się mogło, że rachunki to taka prosta sprawa- a tu klops- noga może podwinąć się w trakcie wykonywania nawet tak prostej czynności. Dlatego już na etapie rozważania możliwości otworzenia własnego biznesu, należy zastanowić się, czy podołamy wszystkim obowiązkom, które na nas spadną. Jeśli nie- to nie mamy po co otwierać firmy.
Zawsze na początku najlepiej jest opracować wstępny plan, w którym po kolei będziemy zakładać sobie sposób prowadzenia działalności. Warto przeprowadzić w tej kwestii wstępną orientację- można na przykład popytać wśród znajomych, którzy prowadzą już jakiś czas swoje przedsiębiorstwa, w jaki sposób wykonują w nich podstawowe czynności. Czy wykonują je samodzielnie, czy może korzystają z pomocy określonych programów lub podmiotów zewnętrznych. Zanim rozpoczniemy działalność, powinniśmy mieć już mniej więcej określony plan naszych przyszłych działań. Dzięki temu będziemy mogli już na początku uniknąć niepotrzebnych pomyłek.

Przedsiębiorca też człowiek- czasami popełnia błędy, za które przyjdzie słono płacić. Szczególnie jeśli są to błędy związane z nieterminowym regulowaniem zobowiązań względem różnorodnych instytucji. Żeby uniknąć prostych błędów, wynikających z niedopilnowania spraw i ich terminów, trzeba wypracować sobie swój własny system, wedle którego będziemy kontrolować działalność własnej firmy. Jako samodzielni przedsiębiorcy musimy kontrolować się sami- nikt nie będzie brał odpowiedzialności za nasze czyny.

By nie dopuścić do powstawania zaległości czy opóźnień w naszej firmie, musimy zacząć od ustalenia harmonogramu na dany dzień/ tydzień/ miesiąc. Wtedy łatwiej nam będzie ogarnąć co i kiedy musimy zrobić. Takie planowanie naprawdę pomaga uniknąć wielu niepotrzebnych błędów i przeoczeń. Zatem zapisujmy wszystko, co musimy zrobić w danym okresie. Niektórzy nazywają taki spis listą zadań do realizacji. Zapisują na niej dzień rozpoczęcia i zakończenia zadania oraz wszystkie przydatne w tym celu informacje. Ta metoda naprawdę działa.

Listę taką często ciężko jest sporządzić, szczególnie jeśli codziennie wykonujemy bardzo wiele zadań. Zasadniczo powinniśmy określić w niej zadania, które są naszymi priorytetami- wykonujmy je jak najszybciej. Na koniec natomiast zostawiajmy te, od których najmniej w naszej firmie zależy. Starajmy się jednak wykonywać je wszystkie. Podniesie to na pewno poziom naszej satysfakcji z dobrze wykonywanej pracy.

Sposobów na zarządzanie czasem swojej pracy jest bardzo wiele. Jako że jesteśmy sami sobie szefami- musimy narzucić sobie pewną odpowiedzialność za to, by wykonywać swoje obowiązki rzetelnie i terminowo. W końcu im lepiej wykonamy daną rzecz- tym lepszą pozycję na rynku zdobędziemy.