Blog przedsiębiorcy

Archive for the ‘programy przyjazne przedsiębiorcy’ Category

Kończąc serię tych wpisów chciałbym zwrócić się do Was ze swoistym apelem. Sam jestem przedsiębiorcą i wierzcie mi, że przeżywałem wiele różnych trudnych chwil, by być w tym miejscu,  w którym właśnie teraz jestem. Dlatego też chciałbym Wam powiedzieć, iż musicie ZAWSZE trzymać rękę na pulsie! Musicie ZAWSZE wiedzieć o wszystkim, co dzieje się w Waszej firmie! I nie ma tutaj znaczenia fakt, czy wszystkie obowiązki wykonujecie samodzielnie, czy też zatrudniacie pracowników lub zlecacie niektóre obowiązki do jednostek takich jak na przykład biuro rachunkowe Katowice. Musicie pamiętać o tym, że przedsiębiorca sam jest sobie szefem, zatem sam musi pilnować jednocześnie siebie jak i swoich pracowników. I wierzcie mi, że to jest naprawdę ciężka praca.

Dlatego też, jeśli odnosisz wrażenie, że nie będziesz w stanie samodzielnie podołać wszystkim obowiązkom, jakie niesie ze sobą bycie przedsiębiorcą, to koniecznie powinieneś znaleźć inne rozwiązanie, które pozwoli Ci na poprawne wywiązywanie się z nich. Pamiętaj także o tym, że jeśli zdecydujesz się na przykład na samodzielne prowadzenie księgowości w swojej firmie, to wcale nie oznacza, że musisz ten obowiązek wykonywać bez żadnej pomocy. Możesz bowiem korzystać z programów takich jak InFakt.pl, które pozwalają na prowadzenie księgowości przez Internet, dostarczając ku temu niezbędnych formularzy itp. Dzięki niemu na pewno będziesz mógł trzymać zawsze rękę na pulsie swojego przedsiębiorstwa.

Myślę, że nie trzeba nikomu udowadniać tego, iż prowadzenie własnego przedsiębiorstwa to szereg kosztów dla jego właściciela. Niektóre koszty, takie jak opłaty czynszowe, ZUS, czy pensje dla pracowników to koszty stałe, których przedsiębiorca raczej nie ma możliwości uniknąć czy zredukować. Takie czynności możliwe są tylko i wyłącznie w przypadku kosztów zmiennych. Tutaj można pokusić się o szereg różnorodnych kombinacji, które pozwolą na mniejsze czy większe oszczędności.

Jakby się tak pokusić o przeanalizowanie wszystkich kosztów, jakie ponosi nasze przedsiębiorstwo, to na pewno może okazać się, że niektóre z nich są zupełnie niepotrzebne, a nasze pieniądze po prostu wyrzucamy w błoto. Jeśli przedsiębiorca znajdzie ten rodzaj kosztów u siebie- powinien czym prędzej zdecydować się na unikanie ich.

Jednym z kosztów, których można uniknąć, są koszty związane z prowadzeniem firmowej księgowości. Jeśli księgowość w naszej firmie prowadzi profesjonalna księgowa, to trzeba jej za to płacić. Podobnie, jeśli obowiązek ten realizuje na przykład biuro rachunkowe Szczecin. Jeśli księgowość prowadzimy samodzielnie, to tych kosztów w ogóle nie ma, lub są tak niewielkie, że praktycznie ich nie zauważamy. Czasami kosztem są zaledwie symboliczne opłaty za korzystanie z aplikacji takich jak biuro rachunkowe online o nazwie InFakt.pl. Dlatego też jeśli przedsiębiorcy szukają oszczędności, a ich księgowość oddelegowana jest do innych jednostek, to mogą z tej możliwości zrezygnować i samodzielnie podjąć się realizowania tego obowiązku. Oszczędności w tym zakresie mogą sięgać nawet setek złotych w ciągu każdego miesiąca.

Jeśli przedsiębiorca nie zleci prowadzenia księgowości do jednostki takiej jak na przykład biuro rachunkowe Łódź lub nie wynajmie czy zatrudni do tego celu profesjonalnego księgowego, to nie pozostanie mu nic innego, jak tylko samodzielnie podjąć się tego zadania. Wielu przedsiębiorców tak właśnie czyni, z mniejszym lub większym powodzeniem. Wielu z nich niepotrzebnie się jednak męczy i błędnie uważa, że samodzielne prowadzenie księgowości wymaga odręcznego wystawiania wszystkich dokumentów księgowych. Są oni w błędzie. Każdy przedsiębiorca może bowiem poprowadzić swoją księgowość za pośrednictwem aplikacji takiej jak InFakt.pl.

InFakt.pl to nowoczesne i bardzo funkcjonalne rozwiązanie dla wszystkich przedsiębiorców. Można powiedzieć, iż jest to biuro rachunkowe online, za pośrednictwem którego każdy przedsiębiorca może samodzielnie poprowadzić swoją księgowość. InFakt.pl jest aplikacją pozwalającą na wystawianie faktur online. Poza tym za pośrednictwem tego programu można generować raporty podatkowe, monitorować koszty swojego przedsiębiorstwa, czy też prowadzić rejestr klientów. Zresztą nie będę Wam tutaj wypisywać wszystkich zalet tego programu. Każdy może wypróbować go zupełnie za darmo i dopiero wówczas podjąć decyzję.

Mogę Wam powiedzieć jedno. Jeśli to ja w tym czasie decydowałbym się na założenie własnego przedsiębiorstwa, to na pewno skorzystałbym od razu z możliwości, jakie oferuje ten program. Tak więc jeśli macie taką możliwość- wypróbujcie program za darmo, zanim podejmiecie decyzję odnośnie prowadzenia księgowości w Waszej firmie.

Każdy przedsiębiorca potrafi wskazać dobre i złe strony prowadzenia przez siebie biznesu. Wśród dobrych na pewno każdy z nich wymieni korzyści materialne, jakie płyną z własnego biznesu. Wśród wad na pewno każdy z nich wskaże różnorodne opłaty, jakich niestety nie da się uniknąć, a których zwyczajni pracownicy nawet nie znają, lub w ogóle nie dostrzegają a ponadto- prowadzenie firmowej dokumentacji. To ostatnie spędza sen z powiek wielu przedsiębiorcom, w dosłownym tego słowa znaczeniu. Wszyscy prywaciarze, jakich znam, zostawiają sobie wypełnianie i sporządzanie dokumentacji właśnie na sam koniec dnia i często zdarza się, że siedzą nad nią do późnej nocy. Ale tak to niestety bywa- własny biznes wymaga poświęceń. Tutaj nie doświadczy się cudownego ośmiogodzinnego dnia pracy. Rzadko kiedy dniówka zamyka się w dziesięciu  godzinach, a często obowiązków jest tyle, że na ich realizację poświęcić trzeba nawet swój własny czas na weekendach. Jest jednak kilka opcji, które są w stanie pozwolić przedsiębiorcy zaoszczędzić jego cenny czas i znaleźć spokój. Mam tutaj na myśli różnorodne programy, które pomagają w prowadzeniu działalności, a w szczególności- w prowadzeniu jej dokumentacji.
Jednym z takich programów jest poRachunek.pl- program, który umożliwia wystawianie rachunku za pośrednictwem Internetu. Dzięki programom takim jak poRachunek.pl, każdy przedsiębiorca może prowadzić swoją dokumentację z własnego domu. Nie musi już zatem przesiadywać po nocy w przedsiębiorstwie- od momentu skorzystania z programu będzie mógł wystawiać rachunki ze swojego domu. Będzie mógł je wystawiać znacznie szybciej niż do tej pory, bo nawet w czasie 30 sekund! Każdemu zainteresowanemu polecam gorąco ten program.

Decydując się na prowadzenie własnej działalności gospodarczej trzeba mieć świadomość, że wiele w naszym życiu może zmienić się z chwilą jej otwarcia. I to bez względu na to, czy naszym zamiarem będzie otwarcie małej firmy (na przykład jednoosobowej) czy też dużego przedsiębiorstwa. Każdy rodzaj działalności wymaga wielu poświęceń i wyrzeczeń. Każda firma, to również wiele nowych obowiązków, na które nie zawsze jesteśmy przygotowani. Na początku może być zatem dość ciężko pogodzić prowadzenie firmy z życiem osobistym czy z rodziną. Dopiero po pewnym czasie nabiera się wprawy w wykonywaniu podstawowych czynności, takich jak na przykład wystawianie rachunków. Wydawać by się mogło, że rachunki to taka prosta sprawa- a tu klops- noga może podwinąć się w trakcie wykonywania nawet tak prostej czynności. Dlatego już na etapie rozważania możliwości otworzenia własnego biznesu, należy zastanowić się, czy podołamy wszystkim obowiązkom, które na nas spadną. Jeśli nie- to nie mamy po co otwierać firmy.
Zawsze na początku najlepiej jest opracować wstępny plan, w którym po kolei będziemy zakładać sobie sposób prowadzenia działalności. Warto przeprowadzić w tej kwestii wstępną orientację- można na przykład popytać wśród znajomych, którzy prowadzą już jakiś czas swoje przedsiębiorstwa, w jaki sposób wykonują w nich podstawowe czynności. Czy wykonują je samodzielnie, czy może korzystają z pomocy określonych programów lub podmiotów zewnętrznych. Zanim rozpoczniemy działalność, powinniśmy mieć już mniej więcej określony plan naszych przyszłych działań. Dzięki temu będziemy mogli już na początku uniknąć niepotrzebnych pomyłek.

Każdy, kto przynajmniej raz zmuszony był wystawić dokument, jakim jest faktura, na pewno zgodzi się ze mną, że z wystawianiem takiego dokumentu po prostu schodzi… Bez względu na to, jaka to jest faktura, to zawiera ona bardzo wiele elementów, które trzeba uzupełnić. Najdłużej schodzi nam oczywiście wtedy, gdy wystawiamy fakturę odręcznie, lub gdy wypisujemy ją korzystając ze skomplikowanych programów do wystawiania faktur, które zamiast ułatwiać nam to zadanie- dodatkowo je utrudniają. Co zatem zrobić, żeby oszczędzić swój cenny czas przy wystawianiu tego rodzaju dokumentów? Najlepiej skorzystać z programu, oferującego usługi z zakresu wystawiania faktur on-line, jak chociażby program Infakt.pl.

Biorąc za przykład program Infakt.pl chciałbym pokazać Wam, jak wiele jako przedsiębiorcy (i nie tylko) możecie zyskać z tego, że zaczniecie wystawiać faktury za jego pośrednictwem. Po pierwsze zyskacie niczym nieograniczony dostęp do wystawianych przez siebie dokumentów, nawet poza siedzibą swojej firmy- wystarczy, że posiadacie dostęp do Internetu, a każdą fakturę możecie wystawić z dowolnego miejsca, w którym się aktualnie znajdujecie. To samo tyczy się wglądu we wszystkie wystawione już za pośrednictwem tego programu dokumenty.

Aplikacja ta jest bardzo prosta w użyciu. Działa na zasadzie intuicyjności- każdego użytkownika, nawet takiego, który nie ma zielonego pojęcia o wystawianiu tego rodzaju dokumentów, może poprowadzić krok po kroku do prawidłowego wystawienia faktury. Sam dokument można wystawić dokładnie w kilkadziesiąt sekund!

Nie wszyscy wierzą w dobrodziejstwa, które oferuje nam technika. Ten jednak sposób na zaoszczędzenie swojego czasu (i nerwów) naprawdę można w swojej pracy wykorzystać.

Obecnie sektor małych i średnich przedsiębiorstw bardzo się powiększa. Powstają nowe firmy. Bardzo często są to jednoosobowe firmy lub małe firmy rodzinne. Takie przedsiębiorstwa często zakładane są przez hydraulików, mechaników czy innych przedstawicieli wolnych zawodów. Prowadzenie nawet najmniejszej firmy powoduje konieczność okresowego wystawiania faktur VAT.

Program do faktur online

Przy wystawianiu tego typu dokumentów bardzo pomocnym może okazać się program do fakturowania. Obecnie na rynku oprogramowania istnieje mnogość takich aplikacji. Bardzo ciekawym rozwiązaniem jest program do faktur Infakt.pl. jego unikalność polega na tym, że jest to aplikacja, którą nie musimy instalować na dysku twardym naszego komputera, ponieważ jest to program typu online. Do jego użytkowania potrzebny jest jedynie komputer z dostępem do Internetu oraz przeglądarką np. Operą lub FireFox’em.
Takie rozwiązanie posiada bardzo wiele zalet.

• Po pierwsze nie musimy instalować programu na naszym komputerze. W razie awarii systemu lub samego urządzenia np. dysku twardego nie tracimy danych naszych klientów lub danych dotyczących wystawionych faktur. W przypadku programu do faktur online są one przechowywane na serwerze.
• Kolejną zaletą jest stosowanie zabezpieczonego łącza. W przypadku omawianego programu jest ono szyfrowane.
• Posiadając unikalny login i hasło możemy korzystać z naszego programu do fakturowania w pracy lub, gdy jesteśmy w domu.

Oprócz takich zalet wynikających z tego, że Infakt.pl jest aplikacją online, posiada on również inne użyteczne funkcje:

• Prowadzenie bazy z danymi klientów;
• Możliwość sporządzania szablonów faktur;
• Wystawianie faktur przy użyciu różnych walut;
• Wystawianie faktur anglojęzycznych.

Aplikacja ta posiada jeszcze więcej użytecznych funkcji. Uważam, że jest ona bardzo ciekawym rozwiązaniem zarówno dla małych jednoosobowych firm jak i większych przedsiębiorstw. A porównując jej cenę do oferowanych możliwości na pewno będziemy pozytywnie zaskoczeni.

Dziś chciałbym dokonać przeglądu programów służących do wystawiania faktur VAT pod kątem ich zgodności z różnymi systemami operacyjnymi. Najpopularniejszym systemem operacyjnym jest Windows XP jednak wielu przedsiębiorców używa starszych wersji Windowsa, systemów operacyjnych Linuxa bądź innych.

Przy zakupie programu do faktur VAT warto zwrócić uwagę na zgodność kupowanego produktu z używanym przez nas OS. Może się okazać po zapłaceniu, że nie będziemy mogli używać programu lub trzeba będzie ponieść wydatek w postaci zakupu nowego systemu operacyjnego.
Poniżej przedstawiam najpopularniejsze programy do fakturowania i zgodność z systemami operacyjnymi:

• Invoicer Madar 3.0 – Windows 98, Me, NT, 2000, XP, Linux,
• DRACO – Faktury VAT – Windows 98, Me, NT, 2000, XP,
• Faktura 1! – Windows 98, Me, NT, 2000, XP,
• Faktura VAT 2008 – Windows 98, Me, NT, 2000, XP,Vista,
• QFaktury GPL – Linux,
• Faktury Express – Windows 98, Me, NT, 2000, XP,Vista,
• Proste Faktury – Windows 98, Me, NT, 2000, XP,Vista,

Do prowadzenia firmy nie jest potrzebny bardzo nowoczesny komputer, dlatego cześć przedsiębiorców posiada dość starszy sprzęt, a co za tym idzie starsze systemy operacyjne. Rozwiązaniem problemu zgodności programu z OS jest zdecydowanie się na kupno programów typu on-line, które nie są instalowane w systemie operacyjnym tylko obsługiwane przez przeglądarkę internetową. Programy do faktur, które instalujemy na komputerach posiadają często w licencji ograniczenia dotyczące ilości komputerów na której mogą być zainstalowane.