Blog przedsiębiorcy

Archive for the ‘Rachunki’ Category

Każdy przedsiębiorca potrafi wskazać dobre i złe strony prowadzenia przez siebie biznesu. Wśród dobrych na pewno każdy z nich wymieni korzyści materialne, jakie płyną z własnego biznesu. Wśród wad na pewno każdy z nich wskaże różnorodne opłaty, jakich niestety nie da się uniknąć, a których zwyczajni pracownicy nawet nie znają, lub w ogóle nie dostrzegają a ponadto- prowadzenie firmowej dokumentacji. To ostatnie spędza sen z powiek wielu przedsiębiorcom, w dosłownym tego słowa znaczeniu. Wszyscy prywaciarze, jakich znam, zostawiają sobie wypełnianie i sporządzanie dokumentacji właśnie na sam koniec dnia i często zdarza się, że siedzą nad nią do późnej nocy. Ale tak to niestety bywa- własny biznes wymaga poświęceń. Tutaj nie doświadczy się cudownego ośmiogodzinnego dnia pracy. Rzadko kiedy dniówka zamyka się w dziesięciu  godzinach, a często obowiązków jest tyle, że na ich realizację poświęcić trzeba nawet swój własny czas na weekendach. Jest jednak kilka opcji, które są w stanie pozwolić przedsiębiorcy zaoszczędzić jego cenny czas i znaleźć spokój. Mam tutaj na myśli różnorodne programy, które pomagają w prowadzeniu działalności, a w szczególności- w prowadzeniu jej dokumentacji.
Jednym z takich programów jest poRachunek.pl- program, który umożliwia wystawianie rachunku za pośrednictwem Internetu. Dzięki programom takim jak poRachunek.pl, każdy przedsiębiorca może prowadzić swoją dokumentację z własnego domu. Nie musi już zatem przesiadywać po nocy w przedsiębiorstwie- od momentu skorzystania z programu będzie mógł wystawiać rachunki ze swojego domu. Będzie mógł je wystawiać znacznie szybciej niż do tej pory, bo nawet w czasie 30 sekund! Każdemu zainteresowanemu polecam gorąco ten program.

Decydując się na prowadzenie własnej działalności gospodarczej trzeba mieć świadomość, że wiele w naszym życiu może zmienić się z chwilą jej otwarcia. I to bez względu na to, czy naszym zamiarem będzie otwarcie małej firmy (na przykład jednoosobowej) czy też dużego przedsiębiorstwa. Każdy rodzaj działalności wymaga wielu poświęceń i wyrzeczeń. Każda firma, to również wiele nowych obowiązków, na które nie zawsze jesteśmy przygotowani. Na początku może być zatem dość ciężko pogodzić prowadzenie firmy z życiem osobistym czy z rodziną. Dopiero po pewnym czasie nabiera się wprawy w wykonywaniu podstawowych czynności, takich jak na przykład wystawianie rachunków. Wydawać by się mogło, że rachunki to taka prosta sprawa- a tu klops- noga może podwinąć się w trakcie wykonywania nawet tak prostej czynności. Dlatego już na etapie rozważania możliwości otworzenia własnego biznesu, należy zastanowić się, czy podołamy wszystkim obowiązkom, które na nas spadną. Jeśli nie- to nie mamy po co otwierać firmy.
Zawsze na początku najlepiej jest opracować wstępny plan, w którym po kolei będziemy zakładać sobie sposób prowadzenia działalności. Warto przeprowadzić w tej kwestii wstępną orientację- można na przykład popytać wśród znajomych, którzy prowadzą już jakiś czas swoje przedsiębiorstwa, w jaki sposób wykonują w nich podstawowe czynności. Czy wykonują je samodzielnie, czy może korzystają z pomocy określonych programów lub podmiotów zewnętrznych. Zanim rozpoczniemy działalność, powinniśmy mieć już mniej więcej określony plan naszych przyszłych działań. Dzięki temu będziemy mogli już na początku uniknąć niepotrzebnych pomyłek.

Każdy przedsiębiorca, który nie jest VAT’owcem, musi w określony sposób dokumentować realizowane przez siebie transakcje. Czyli innymi słowy- musi wystawiać rachunki. Obowiązek wystawiania tego rodzaju dokumentów spoczywa na wszystkich tych, którzy wykonują jakąś działalność o charakterze zarobkowym lub wykonują pracę na przykład na podstawie umowy- zlecenia.

Przedsiębiorcy, którzy dopiero rozpoczynają działalność, często niezbyt dobrze orientują się w tematyce wystawiania rachunków. To właśnie im chcę przybliżyć to jak wygląda rachunek.

Bez względu na to z jakim rodzajem rachunku mamy do czynienia, to będzie on zawierał na pewno kilka standardowych elementów. Na pewno na każdym z nich muszą się znaleźć informacje określające obie strony transakcji- czyli sprzedawcę i odbiorcę. Musi się znaleźć na tym dokumencie oczywiście kolejny numer rachunku oraz data, w którym dniu został on wystawiony. Ponadto powinien znaleźć się na nim zapis czy jest to dokument oryginalny, czy może KOPIA. W treści rachunku należy określić towar, jaki sprzedajemy, jego ilość oraz ceny (analogicznie postępujemy z usługami). Na samym końcu powinna znaleźć się pieczątka osoby wystawiającej dokument, a jeszcze lepiej, jeśli znajdzie się tam również podpis tej osoby.

Tych elementów nie powinno zabraknąć na żadnym rachunku. W przeciwnym razie może być on uznany za nieważny. Do takiej sytuacji nie powinniśmy jednak dopuszczać.