Posts Tagged ‘dokumenty’

Nie tylko wystawianie faktur.

Jeśli prowadzimy własne przedsiębiorstwo, to na pewno zdajemy sobie sprawę z tego, że prowadzenie jego księgowości nie kończy się wcale tylko i wyłącznie na wystawianiu faktur. Wręcz przeciwnie. Faktury to zaledwie początek. To właśnie na ich podstawie dochodzi do przygotowywania kolejnych księgowych dokumentów, deklaracji itp. W błędzie są zatem Ci, którzy sądzą, że jednostki takie jak biuro rachunkowe Gdańsk zajmują się wyłącznie generowaniem faktur. A że tacy ludzie istnieją, to już nieraz zdarzyło mi się przekonać osobiście.

Tak więc moi drodzy, chcę obalić kolejny mit, że takie jednostki zajmują się wyłącznie tego rodzaju sprawami. Pomyślcie logicznie. Gdyby biura zajmowały się tylko i wyłącznie realizowaniem podobnych kwestii, to nie opłacałoby nam się korzystać z ich pomocy, a z kolei biura nie miałyby na czym tak naprawdę zarabiać. Wystawianie faktur jest naprawdę prostym zajęciem, którego każdy z nas może się nauczyć. Może także do tego celu użytkować aplikację InFakt.pl, która pomaga przedsiębiorcom szybciej i sprawniej wystawiać faktury.

Tak więc kochani, jeśli nadal sądzicie, że biuro służy tylko do wystawiania faktur, to może sami spróbujcie otworzyć takie biuro. Wątpię jednak, by ktokolwiek chciał skorzystać wyłącznie z tego rodzaju usług. Wręcz przeciwnie. Ludzie jedynie by Was wyśmiali. Każdy, kto zetknął się z koniecznością prowadzenia księgowości w swojej firmie wie, że faktury są ważne, ale to jedynie podstawa do tworzenia dalszej dokumentacji.

Biuro nie tylko dla przedsiębiorców.

Cały czas mówi się o tym, że biura rachunkowe oferują pomoc przedsiębiorcom w prowadzeniu przez nich księgowości. Zapomina się jednak o tym, że również i zwykli obywatele mogą korzystać z pomocy jednostek takich jak biuro rachunkowe Poznań. Nie tylko przedsiębiorcy borykają się z problemami związanymi z obowiązkami, jakie każdy z nas posiada względem chociażby Urzędu Skarbowego.

Każda osoba fizyczna ma określone powinności względem US. Musimy bowiem wypełniać deklaracje, w których wykazujemy wszystkie źródła swoich dochodów, dokonujemy należnych nam odliczeń itp. W sytuacji, kiedy mamy zaledwie jedno źródło dochodów, nie przysługują nam żadne odliczenia itp., to problemu w zasadzie nie ma. Wystarczy wypełnić odpowiednie rubryki deklaracji i gotowe. Jeśli jednak tych źródeł dochodów jest więcej, jeśli pochodzą one z różnych tytułów, to już niestety można się łatwo pomylić i wpisać kwoty w niewłaściwą rubrykę. Zatem wiele osób, które znajdują się w takiej sytuacji, wolą dla pewności zlecić wypełnianie deklaracji komuś, kto się na tym doskonale zna i mieć ją po prostu z głowy. Cóż, jest to dobre wyjście, jeżeli obawiamy się, że sami tego dobrze nie zrobimy.

Tak więc jak widać biura rachunkowe mogą okazać się pomocą również dla zwykłych ludzi. Poza tym do takiego biura zawsze można zadzwonić i zapytać się o aktualnie obowiązujące prawo w zakresie sporządzania tego rodzaju dokumentów. Taka pomoc, choć z pozoru niewielka, czasami okazuje się dla nas na wagę złota.

Na co zwrócić uwagę wybierając biuro?

Załóżmy, że jesteś przyszłym przedsiębiorcą. Właśnie podjąłeś decyzję, iż będziesz korzystał z usług biura rachunkowego, bowiem nie chcesz samodzielnie poprowadzić swojej księgowości. Pamiętaj jednak, że na tym podejmowanie decyzji się nie kończy.

Pierwsze, o czym musisz pamiętać, to fakt, iż nie ma dwóch takich samych biur rachunkowych. Nawet jednostki działające w tym samym mieście mogą się różnić od siebie jak ogień i woda. Dlatego też dokonując takiego wyboru należy kierować się tym, co oferuje swoim klientom na przykład biuro rachunkowe Wrocław, czym świadczone przez niego usługi różnią się od innych jednostek itp. Może się bowiem okazać, że biuro, z którego pomocy korzystasz, nie będzie posiadało odpowiednich kwalifikacji do dokonywania określonych czynności. W miarę możliwości należy zatem sprawdzić, czy dana jednostka oraz zatrudniani przez nią pracownicy posiadają stosowne wykształcenie. Powinni zwracać uwagę na to zarówno korzystający z tych usług jak i sami właściciele takowych biur.

Równie istotne w przypadku korzystania z pomocy biur rachunkowych okazują się tak prowizoryczne kwestie jak odległość od biura rachunkowego, godziny jego otwarcia, liczba zatrudnionych w nim pracowników, lub też sposób i częstotliwość dostarczania do niego dokumentów. Nie możesz bowiem zapominać o tym, że będziesz musiał taką jednostkę odwiedzać przynajmniej raz w miesiącu, by dostarczyć do niej na przykład faktury. Tak więc przemyśl dokładnie ten wybór, zanim podejmiesz ostateczną decyzję. Uwzględnij w tym wyborze jak najwięcej czynników.

Jak poprowadzić księgowość samodzielnie?

Jeśli przedsiębiorca nie zleci prowadzenia księgowości do jednostki takiej jak na przykład biuro rachunkowe Łódź lub nie wynajmie czy zatrudni do tego celu profesjonalnego księgowego, to nie pozostanie mu nic innego, jak tylko samodzielnie podjąć się tego zadania. Wielu przedsiębiorców tak właśnie czyni, z mniejszym lub większym powodzeniem. Wielu z nich niepotrzebnie się jednak męczy i błędnie uważa, że samodzielne prowadzenie księgowości wymaga odręcznego wystawiania wszystkich dokumentów księgowych. Są oni w błędzie. Każdy przedsiębiorca może bowiem poprowadzić swoją księgowość za pośrednictwem aplikacji takiej jak InFakt.pl.

InFakt.pl to nowoczesne i bardzo funkcjonalne rozwiązanie dla wszystkich przedsiębiorców. Można powiedzieć, iż jest to biuro rachunkowe online, za pośrednictwem którego każdy przedsiębiorca może samodzielnie poprowadzić swoją księgowość. InFakt.pl jest aplikacją pozwalającą na wystawianie faktur online. Poza tym za pośrednictwem tego programu można generować raporty podatkowe, monitorować koszty swojego przedsiębiorstwa, czy też prowadzić rejestr klientów. Zresztą nie będę Wam tutaj wypisywać wszystkich zalet tego programu. Każdy może wypróbować go zupełnie za darmo i dopiero wówczas podjąć decyzję.

Mogę Wam powiedzieć jedno. Jeśli to ja w tym czasie decydowałbym się na założenie własnego przedsiębiorstwa, to na pewno skorzystałbym od razu z możliwości, jakie oferuje ten program. Tak więc jeśli macie taką możliwość- wypróbujcie program za darmo, zanim podejmiecie decyzję odnośnie prowadzenia księgowości w Waszej firmie.

Jak ubiegać się o zasiłek macierzyński?

Osoby, które pragną uzyskać prawo do otrzymywania zasiłku macierzyńskiego, muszą spełniać określone wymagania, które przewidziane są przez obowiązujące w naszym kraju przepisy. Dopiero po ich spełnieniu możemy w ogóle wnioskować o to, by nam go przyznano i wypłacono.

Jeśli chcemy wnioskować o przyznanie i wypłatę zasiłku macierzyńskiego, musimy podać przybliżoną datę narodzin dziecka. Jeśli składamy wniosek o zasiłek za okres przed urodzeniem dziecka, to taki dokument nam wystarczy. Jeśli zaś będziemy składać wniosek o zasiłek za okres od dnia porodu- musimy przedstawić jeszcze skrócony odpis aktu urodzenia dziecka. Należy również do dokumentów dołączyć informację na temat tego, czy jest to pierwsze czy też kolejne nasze dziecko.

Zasiłek wypłacany jest przez pracodawcę, lub przez ZUS (przepisy dokładnie określają który z tych podmiotów zobowiązany jest do wypłaty zasiłku macierzyńskiego w określonych przypadkach).

Nie tylko matka może dostać zasiłek macierzyński. Może się o niego starać również ojciec dziecka, który będzie wnioskował o przyznanie zasiłku za okres, którego nie wykorzystała matka. W tym celu ojciec musi przedstawić zaświadczenie dot. okresu pobierania przez matkę zasiłku macierzyńskiego, zaświadczenie z miejsca pracy, że ojcu został udzielony urlop macierzyński lub o przerwaniu działalności pozarolnicznej lub zarobkowej.

Po spełnieniu tych formalności należy czekać jedynie na decyzję. I pozostaje już wyłącznie cieszyć się narodzinami przyszłego potomka.