Blog przedsiębiorcy

Posts Tagged ‘firma’

Jaki program księgowy będzie najlepszy dla twojej firmy? Zanim ściągniemy jakikolwiek program do wystawiania faktur download z Internetu, służący również do księgowania, warto zorientować się, który program będzie najlepszy i najbardziej odpowiedni.

Przede wszystkim trzeba dobierać program do naszych potrzeb. Jeżeli mamy małą firmę, nie potrzebujemy dużego, rozbudowanego, skomplikowanego i zaawansowanego programu, który będzie zajmował nam wiele miejsca na dysku i posiadał opcje, których i tak nigdy nie wykorzystamy w naszej pracy. Czasem warto również zastanowić się nad założeniem forum firmy. Dzięki takiemu forum, zorientujemy się w tym jak jesteśmy postrzegani przez konkurencję oraz czy klienci są z nas zadowoleni.

Poznamy nastroje wśród odwiedzających naszą stronę, sugestie oraz wskazówki potencjalnych klientów. Z drugiej strony trzeba się liczyć, że na takim forum wpisy są anonimowe a zatem każdy może wpisać nawet negatywną opinię. Poza tym opinie nieprzychylne danej firmie wpisuje często konkurencja, która chce w ten sposób zaszkodzić firmie, które zdobywa na rynku wysoką pozycję. Paradoksalnie wtedy negatywny wpis może być pozytywnym sygnałem dla nas jako prezesa firmy. Oznacza to, że nasza firma jest na tyle konkurencyjna, że inne firmy czując się zagrożone, starają się ją zdyskwalifikować na rynku.

Fora takie są bardzo popularne wśród internautów, bardzo wiele osób zamieszcza na ich swoje wpisy. Są one tak popularne, bo dają możliwość wypowiedzenia się na różne tematy, często osoby podpowiadają skąd pobrać program do wystawiania faktur darmowy. A jeśli komuś się nie podoba jakieś działanie firmy, ma szanse je opisać i przestrzec innych klientów przed danym nieuczciwym przedsiębiorstwem. Dlatego warto nie tylko tworzyć takie fora ale również aktywnie na nich się wypowiadać. Często jest to jedyna forma, w jakiej możemy wyrazić swoją dezaprobatę wobec określonych działań danej firmy.

Skoro poruszam tutaj kwestie związane z prowadzeniem księgowości w swojej firmie, to moją powinnością jest wspomnieć przynajmniej o konieczności wyboru formy opodatkowania w naszej przyszłej firmie. Bowiem to właśnie od tego wyboru będzie zależało to, jak wyglądać będzie prowadzenie naszej firmowej księgowości.

Jakie zatem możliwości pojawiają się przed każdym przedsiębiorcą? Cóż, w zasadzie większość z nich może dokonać tego wyboru samodzielnie. Zaledwie niektóre zawody czy formy prowadzenia przedsiębiorstwa wymagają określonej formy opodatkowania. Tak więc przedsiębiorca może dokonać wyboru pomiędzy kartą podatkową, ryczałtem ewidencjonowanym, czy też opodatkowaniem na zasadach ogólnych. Dlaczego wymyślono kilka form opodatkowania? Cóż, przede wszystkim dlatego, że każda firma jest inna, każda przynosi inne dochody, a na ich podstawie wyliczany jest inny podatek. Gdyby taki sam podatek musiał zapłacić przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność, co osoba, która jest właścicielem zatrudniającym setki pracowników, to było by to dość niesprawiedliwe. No i niezbyt opłacalne dla przedsiębiorców.

Nie wiesz, która forma opodatkowania będzie dla Ciebie właściwa? Cóż, zawsze możesz poprosić o pomoc jednostkę taką jak biuro rachunkowe Bydgoszcz. Otrzymasz tam niezbędną poradę dzięki której będziesz mógł zoptymalizować działalność swojego przedsiębiorstwa już od pierwszych chwil jego działania.

Jeśli prowadzimy własne przedsiębiorstwo, to na pewno zdajemy sobie sprawę z tego, że prowadzenie jego księgowości nie kończy się wcale tylko i wyłącznie na wystawianiu faktur. Wręcz przeciwnie. Faktury to zaledwie początek. To właśnie na ich podstawie dochodzi do przygotowywania kolejnych księgowych dokumentów, deklaracji itp. W błędzie są zatem Ci, którzy sądzą, że jednostki takie jak biuro rachunkowe Gdańsk zajmują się wyłącznie generowaniem faktur. A że tacy ludzie istnieją, to już nieraz zdarzyło mi się przekonać osobiście.

Tak więc moi drodzy, chcę obalić kolejny mit, że takie jednostki zajmują się wyłącznie tego rodzaju sprawami. Pomyślcie logicznie. Gdyby biura zajmowały się tylko i wyłącznie realizowaniem podobnych kwestii, to nie opłacałoby nam się korzystać z ich pomocy, a z kolei biura nie miałyby na czym tak naprawdę zarabiać. Wystawianie faktur jest naprawdę prostym zajęciem, którego każdy z nas może się nauczyć. Może także do tego celu użytkować aplikację InFakt.pl, która pomaga przedsiębiorcom szybciej i sprawniej wystawiać faktury.

Tak więc kochani, jeśli nadal sądzicie, że biuro służy tylko do wystawiania faktur, to może sami spróbujcie otworzyć takie biuro. Wątpię jednak, by ktokolwiek chciał skorzystać wyłącznie z tego rodzaju usług. Wręcz przeciwnie. Ludzie jedynie by Was wyśmiali. Każdy, kto zetknął się z koniecznością prowadzenia księgowości w swojej firmie wie, że faktury są ważne, ale to jedynie podstawa do tworzenia dalszej dokumentacji.

Po dość długim czasie bez nowych wpisów, nadeszła pora, aby nadrobić wszystkie zaległości. Dziś moim celem są kwestie dotyczące prowadzenia księgowości we własnej firmie. W związku z tym faktem każdy przedsiębiorca otrzymuje szereg nowych obowiązków, z których koniecznie musi się wywiązywać. Chciałbym zatem zwrócić uwagę na pewne zagadnienia, które mogą okazać się problematyczne dla wielu przedsiębiorców.

Każdy przedsiębiorca może wybrać formę prowadzenia księgowości w swojej firmie. Jest na to kilka sposobów. Jeśli chodzi o duże przedsiębiorstwo, które zatrudnia wielu pracowników, to wówczas najlepszym wyjściem okazuje się utworzenie etatu. Zatrudniając profesjonalnego księgowego możemy mieć pewność, że zajmie się on realizacją wszystkich tego rodzaju obowiązków. Jeśli jednak chodzi o małe przedsiębiorstwo, to wówczas najlepszym co może zrobić przedsiębiorca, to zatrudnić do prowadzenia księgowości jednostkę taką jak na przykład biuro rachunkowe Warszawa. Doskonale wywiąże się ona z obowiązku, który został jej oddelegowany przez przedsiębiorcę. Pomoc oferowana przez biuro rachunkowe będzie na pewno znacznie mniej kosztowna, niż zatrudnienie księgowego na etacie.

Wybór formy prowadzenia księgowości w danym przedsiębiorstwie zależeć będzie wyłącznie od przedsiębiorcy. Jeśli nie podobają mu się takie możliwości jak te opisane powyżej, to zawsze może jeszcze poprowadzić księgowość samodzielnie. Jednak wywiązywanie się z tego rodzaju obowiązków w pojedynkę może okazać się zbyt trudne dla wielu przedsiębiorców. Dlatego też poważnie muszą oni zastanowić się nad tym faktem.

Wszyscy przedsiębiorcy, którzy prowadzą działalność gospodarczą na terenie naszego kraju, są w pewnym stopniu zmuszani przez państwo do bardzo wysokiego zabezpieczania się na wypadek utraty dochodów, swojego bezpieczeństwa, bezpieczeństwa wspólników itp. A wszystko dlatego, że  w naszym kraju występuje bardzo słaba opieka socjalna. Również indywidualnie musimy ubezpieczać się przed wystąpieniem wielu nieprzewidzianych w naszym życiu sytuacji, by w razie czego nie zostać bez środków do życia. 

Bardzo wielu młodych ludzi decyduje się na otwarcie i prowadzenie własnego biznesu, jednak nie do końca zdają sobie sprawę z tego, że muszą sami się zabezpieczyć na przyszłość. Jeśli na przykład prowadzi się działalność w formie spółki, to trzeba tak skonstruować poszczególne zapisy zawarte w umowie, testamencie oraz różnorodnych polisach ubezpieczeniowych, by mogła ona funkcjonować nawet w przypadku choroby lub śmierci jednego ze wspólników. Jeżeli zapisów takich nie będzie- spółka umiera wraz z wspólnikiem, a z nią- wszystkie nasze marzenia i zabezpieczenie na przyszłość.

W związku z powyższym wielu prawników zajmuje się konstruowaniem właśnie takich zabezpieczeń na wypadek śmierci wspólnika czy tym bardziej- właściciela firmy. Taki prawnik ma za zadanie zabezpieczyć nie tylko firmę na wypadek śmierci jej właściciela, lecz również zadbać o rodzinę zmarłego. To od ich pracy może zależeć, czy rodzina pozostanie z niezbędnymi do przeżycia środkami czy też nie.

Często właściciele firm sami się ubezpieczają. Biznesmen, który ma na przykład lat 30, może ubezpieczyć się nawet na milion złotych, a składka na to ubezpieczenie miesięcznie będzie wynosiła go zaledwie 208 zł. To naprawdę niewielka kwota, która może zapewnić spokojne życie rodzinie biznesmena na wiele lat na wypadek jego śmierci.

Wierzcie mi, naprawdę warto się ubezpieczać.  

Wielu z was, zakładając swoją działalność, zapomina o tym, co jest w ich życiu najważniejsze. Zakładacie swoje firmy, by zarabiać grube pieniądze. Zapominacie jednak o tym, by prowadząc własną działalność, realizować swoje prawdziwe plany i marzenia. By robić to, czego całe życie bardzo się pragnęło. To właśnie jest prawdziwa idea, która powinna przyświecać zakładaniu własnej działalności. Powinniśmy założyć firmę, w której przede wszystkim MY będziemy czuć się dobrze. Potrzebujemy zajęcia, które nam będzie sprawiało przyjemność, a nie tylko stanowiło źródło dochodu. Jeśli nie będziemy lubić swojej pracy- nasza firma długo nie pociągnie…

Jak zatem sprawić, by firma, którą chcemy założyć, stała się naprawdę firmą naszych marzeń? Nic prostszego. Trzeba zacząć jednak od siebie. Usiąść sobie i pomyśleć na temat tego kim się jest, co lubi się robić, co sprawia największą frajdę i przyjemność. Poznając dobrze siebie możemy określić mniej więcej branżę, w jakiej nasza firma mogłaby działać. To nasz pierwszy krok.

Jeśli mamy określoną branżę to już praktycznie pozostanie nam jedynie wybór rodzaju działalności w tej branży. Jeśli nie mamy pomysłu na naszą firmę, to możemy poszukać na Internecie firm, które działają w danej branży i prześledzić mniej więcej, czym się one zajmują. Na pewno wpadniemy na jakiś doskonały pomysł- o ile naprawdę nam zależy na założeniu firmy. A od pomysłu do realizacji to już krótka droga. Wiadomo, potrzeba uruchomić fundusze, przetrzymać trochę urzędniczej biurokracji związanej z założeniem firmy i gotowe.

Najważniejsze jest, by prowadzenie firmy sprawiało nam radość. Szczególnie w początkowym okresie działalności, kiedy nie będziemy mieć praktycznie żadnych zysków, a jedynie koszty. Radość z posiadania własnej firmy i udzielania się w dziedzinie, którą kochamy, potrafi naprawdę zdziałać cuda i pomóc nam przetrwać najgorsze chwile.

Kiedy decydujemy się na założenie własnej działalności gospodarczej, to musimy postawić sobie jedno bardzo ważne pytanie. Czy gotowi jesteśmy zrobić wszystko, byle nasza firma przetrwała? I nie mówię tu wcale o kryzysie, który obecnie panuje na świecie. Mam na myśli nasze małe kryzysy, przez które będziemy musieli przechodzić już od momentu podjęcia decyzji o powołaniu naszej firmy do życia. Czy jesteśmy na to gotowi? Czy będziemy w stanie poświęcić wszystko inne przez pierwszy rok czy dwa, byle tylko zwiększyć swoje szanse na odniesienie sukcesu? Jeśli tak to przygotujcie się na to, że założenie własnej działalności i prowadzenie jej, będzie wymagało od was wielu poświęceń.

Istnieje kilka zasad, których należy się trzymać, jeśli chce się zaistnieć na rynku. Moim zdaniem najważniejsze jest to, by nie rozpoczynać działalności na minusie. Wiadomo, że rozpoczynając jakąkolwiek działalność, będziemy potrzebować kapitału początkowego. W miarę możliwości przydałoby mieć się jakiś wolny pieniądz, który możemy zainwestować w pierwszych tygodniach funkcjonowania firmy. Jeśli od początku działalności finansować będziemy się wyłącznie kredytami- możemy wpaść w pułapkę kredytową i cały zysk, zamiast do własnej kieszeni, pakować do banku na spłatę rat. Dlatego nie rozpoczynajmy działalności nie mając ani grosza. Możemy wtedy wylądować z jeszcze większym minusem niż zanim rozpoczynaliśmy działalność.

Warto mieć jakiegoś zaufanego wspólnika, lub osobę, która mogłaby nas zastąpić w przypadku choroby czy innego nieszczęśliwego zdarzenia. Wiele jedno czy dwuosobowych firm upada, bowiem nie można znaleźć zastępstwa w sytuacji kryzysowej. Czasami wystarczy nawet życzliwa osoba, która od czasu do czasu zgodzi się zdjąć z naszych barków trochę obowiązków w tym zakresie. Każda pomoc się liczy.

Praca, jaką wykonujesz, powinna Cię cieszyć. Jeśli wykonywanie jej nie sprawia Ci przyjemności- szkoda się męczyć. Otwierając własną działalność gospodarczą powinno się robić to, co się lubi. Wtedy łatwiej pogodzić się ze wszystkimi trudnościami, które potykają nas na drodze. Dzięki temu, nasza firma może przetrwać wszystko!

Wszyscy moi znajomi, a nawet kontrahenci, zgodnie twierdzą, że warto być przedsiębiorcą i samodzielnie prowadzić działalność gospodarczą. Nie wszyscy jednak do końca zdają sobie sprawę ze skutków, jakie przynosi ze sobą taki wybór. O zaletach przekonywałem Was w poprzednim wpisie. Teraz chcę opowiedzieć trochę o drugiej stronie medalu, jednak nie po to, by kogoś wystraszyć i skłonić do zrezygnowania z planów związanych z prowadzeniem własnej działalności. Chcę byście wiedzieli, co pociągnie za Wami ten krok.

Najgorszy jest oczywiście sam początek. Skądś trzeba przecież pozyskać pieniądze na prowadzenie działalności. Dochody pojawią się dopiero po pewnym czasie. Na początku masz głównie koszty: na rozkręcenie interesu, zakup produktów czy maszyn dzięki którym rozpoczniesz produkcję itp. Jednym słowem- najpierw inwestujesz, potem możesz dopiero mówić o zyskach.

Jeśli jesteś przedsiębiorcą- sam sobie jesteś szefem. Na Tobie również spoczywa odpowiedzialność za każdą decyzję, jaką podejmiesz- również odpowiedzialność finansowa. Jak pracujesz na etacie, to zawsze możesz poprosić kogoś o pomoc-tutaj wszystko niestety musisz zrobić sam, nikt za Ciebie nie pokieruje firmą (chyba że za pieniądze). Na początku działalności zwykle wszystko robi się samemu (oszczędność!), zatem przeważnie nie zatrudnia się pracowników (chyba, że jest to duża firma, na przykład produkcyjna).

Mało przyjemną stroną prowadzenia działalności gospodarczej jest czas, jaki musisz poświęcić na prowadzenie firmy. Na etacie „odwalasz” jedynie osiem godzin pracy i dalej robisz co chcesz. Przedsiębiorcą jesteś natomiast 24h/dobę i siedem dni w tygodniu. Jeśli nie pracujesz- nie zarabiasz. Mało tego- musisz się znać na wszystkim, co tyczy się prowadzenia i zarządzania firmą. Nie tylko musisz nią kierować. Jeśli Twoja firma jest jednoosobowa, to jednocześnie musisz być pracownikiem szeregowym, szefem, księgowym i jeszcze zajmować się paroma innymi aspektami. I tak dopóki nie będzie Cię stać na zatrudnianie pracowników.

Te i inne gorsze strony mogą lekko załamać tych, którzy jeszcze nie zdecydowali się na założenie własnej działalności. Jeśli jednak zdecydujecie się i przebrniecie jakoś przez pierwsze kilka lat- dalej jest już łatwiej. Nie rezygnujcie z marzeń o lepszym życiu i otwórzcie swoją wymarzoną firmę.