Blog przedsiębiorcy

Posts Tagged ‘przedsiębiorcy’

Księgowość w każdym przedsiębiorstwie musi być prowadzona z najwyższym staraniem oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. Zatem przedsiębiorcy muszą sobie zdawać sprawę z tego, że obojętnie, czy księgowość poprowadzą samodzielnie, czy też zlecą ją do jednostek takich jak biuro rachunkowe Kraków, będą odpowiedzialni za jej poprawność. Owszem, inaczej będzie wówczas, kiedy to biuro będzie ją faktycznie prowadziło. Jednak czasami sam wybór takiej jednostki jest dość problematyczny, a pracownicy w nich zatrudnieni nie okazują się tak dobrymi specjalistami, jak wcześniej byliśmy skłonni przepuszczać.

Dlatego też chcę zwrócić Waszą uwagę na to, że nawet korzystanie z usług biura rachunkowego wymaga od Was zastanowienia oraz dokonania sprawdzenia jakości usług oferowanych przez tego rodzaju jednostki. W kolejnych wpisach postaram się Wam dokładnie wyjaśnić, na co należy zwrócić szczególną uwagę.

Teraz jesteśmy zaledwie na etapie wyboru: sami czy z biurem? Jeśli nie znamy się zupełnie na kwestiach związanych z prowadzeniem księgowości, to chyba lepiej będzie, jeśli do jej prowadzenia wynajmiemy biuro. Jeśli jednak coś w tym zakresie potrafimy, to warto przynajmniej spróbować samodzielnego realizowania tego obowiązku. Korzystanie z usług biura rachunkowego wiązać się będzie z kosztami, czasami dość wysokimi. W sytuacji, kiedy samodzielnie przygotowujemy taką dokumentację to takich opłat praktycznie w ogóle nie ma.

Każdy przedsiębiorca, który nie jest VAT’owcem, musi w określony sposób dokumentować realizowane przez siebie transakcje. Czyli innymi słowy- musi wystawiać rachunki. Obowiązek wystawiania tego rodzaju dokumentów spoczywa na wszystkich tych, którzy wykonują jakąś działalność o charakterze zarobkowym lub wykonują pracę na przykład na podstawie umowy- zlecenia.

Przedsiębiorcy, którzy dopiero rozpoczynają działalność, często niezbyt dobrze orientują się w tematyce wystawiania rachunków. To właśnie im chcę przybliżyć to jak wygląda rachunek.

Bez względu na to z jakim rodzajem rachunku mamy do czynienia, to będzie on zawierał na pewno kilka standardowych elementów. Na pewno na każdym z nich muszą się znaleźć informacje określające obie strony transakcji- czyli sprzedawcę i odbiorcę. Musi się znaleźć na tym dokumencie oczywiście kolejny numer rachunku oraz data, w którym dniu został on wystawiony. Ponadto powinien znaleźć się na nim zapis czy jest to dokument oryginalny, czy może KOPIA. W treści rachunku należy określić towar, jaki sprzedajemy, jego ilość oraz ceny (analogicznie postępujemy z usługami). Na samym końcu powinna znaleźć się pieczątka osoby wystawiającej dokument, a jeszcze lepiej, jeśli znajdzie się tam również podpis tej osoby.

Tych elementów nie powinno zabraknąć na żadnym rachunku. W przeciwnym razie może być on uznany za nieważny. Do takiej sytuacji nie powinniśmy jednak dopuszczać.