Blog przedsiębiorcy

Posts Tagged ‘przedsiębiorstwo’

Kończąc serię tych wpisów chciałbym zwrócić się do Was ze swoistym apelem. Sam jestem przedsiębiorcą i wierzcie mi, że przeżywałem wiele różnych trudnych chwil, by być w tym miejscu,  w którym właśnie teraz jestem. Dlatego też chciałbym Wam powiedzieć, iż musicie ZAWSZE trzymać rękę na pulsie! Musicie ZAWSZE wiedzieć o wszystkim, co dzieje się w Waszej firmie! I nie ma tutaj znaczenia fakt, czy wszystkie obowiązki wykonujecie samodzielnie, czy też zatrudniacie pracowników lub zlecacie niektóre obowiązki do jednostek takich jak na przykład biuro rachunkowe Katowice. Musicie pamiętać o tym, że przedsiębiorca sam jest sobie szefem, zatem sam musi pilnować jednocześnie siebie jak i swoich pracowników. I wierzcie mi, że to jest naprawdę ciężka praca.

Dlatego też, jeśli odnosisz wrażenie, że nie będziesz w stanie samodzielnie podołać wszystkim obowiązkom, jakie niesie ze sobą bycie przedsiębiorcą, to koniecznie powinieneś znaleźć inne rozwiązanie, które pozwoli Ci na poprawne wywiązywanie się z nich. Pamiętaj także o tym, że jeśli zdecydujesz się na przykład na samodzielne prowadzenie księgowości w swojej firmie, to wcale nie oznacza, że musisz ten obowiązek wykonywać bez żadnej pomocy. Możesz bowiem korzystać z programów takich jak InFakt.pl, które pozwalają na prowadzenie księgowości przez Internet, dostarczając ku temu niezbędnych formularzy itp. Dzięki niemu na pewno będziesz mógł trzymać zawsze rękę na pulsie swojego przedsiębiorstwa.

Myślę, że nie trzeba nikomu udowadniać tego, iż prowadzenie własnego przedsiębiorstwa to szereg kosztów dla jego właściciela. Niektóre koszty, takie jak opłaty czynszowe, ZUS, czy pensje dla pracowników to koszty stałe, których przedsiębiorca raczej nie ma możliwości uniknąć czy zredukować. Takie czynności możliwe są tylko i wyłącznie w przypadku kosztów zmiennych. Tutaj można pokusić się o szereg różnorodnych kombinacji, które pozwolą na mniejsze czy większe oszczędności.

Jakby się tak pokusić o przeanalizowanie wszystkich kosztów, jakie ponosi nasze przedsiębiorstwo, to na pewno może okazać się, że niektóre z nich są zupełnie niepotrzebne, a nasze pieniądze po prostu wyrzucamy w błoto. Jeśli przedsiębiorca znajdzie ten rodzaj kosztów u siebie- powinien czym prędzej zdecydować się na unikanie ich.

Jednym z kosztów, których można uniknąć, są koszty związane z prowadzeniem firmowej księgowości. Jeśli księgowość w naszej firmie prowadzi profesjonalna księgowa, to trzeba jej za to płacić. Podobnie, jeśli obowiązek ten realizuje na przykład biuro rachunkowe Szczecin. Jeśli księgowość prowadzimy samodzielnie, to tych kosztów w ogóle nie ma, lub są tak niewielkie, że praktycznie ich nie zauważamy. Czasami kosztem są zaledwie symboliczne opłaty za korzystanie z aplikacji takich jak biuro rachunkowe online o nazwie InFakt.pl. Dlatego też jeśli przedsiębiorcy szukają oszczędności, a ich księgowość oddelegowana jest do innych jednostek, to mogą z tej możliwości zrezygnować i samodzielnie podjąć się realizowania tego obowiązku. Oszczędności w tym zakresie mogą sięgać nawet setek złotych w ciągu każdego miesiąca.

Jeśli prowadzimy własne przedsiębiorstwo, to na pewno zdajemy sobie sprawę z tego, że prowadzenie jego księgowości nie kończy się wcale tylko i wyłącznie na wystawianiu faktur. Wręcz przeciwnie. Faktury to zaledwie początek. To właśnie na ich podstawie dochodzi do przygotowywania kolejnych księgowych dokumentów, deklaracji itp. W błędzie są zatem Ci, którzy sądzą, że jednostki takie jak biuro rachunkowe Gdańsk zajmują się wyłącznie generowaniem faktur. A że tacy ludzie istnieją, to już nieraz zdarzyło mi się przekonać osobiście.

Tak więc moi drodzy, chcę obalić kolejny mit, że takie jednostki zajmują się wyłącznie tego rodzaju sprawami. Pomyślcie logicznie. Gdyby biura zajmowały się tylko i wyłącznie realizowaniem podobnych kwestii, to nie opłacałoby nam się korzystać z ich pomocy, a z kolei biura nie miałyby na czym tak naprawdę zarabiać. Wystawianie faktur jest naprawdę prostym zajęciem, którego każdy z nas może się nauczyć. Może także do tego celu użytkować aplikację InFakt.pl, która pomaga przedsiębiorcom szybciej i sprawniej wystawiać faktury.

Tak więc kochani, jeśli nadal sądzicie, że biuro służy tylko do wystawiania faktur, to może sami spróbujcie otworzyć takie biuro. Wątpię jednak, by ktokolwiek chciał skorzystać wyłącznie z tego rodzaju usług. Wręcz przeciwnie. Ludzie jedynie by Was wyśmiali. Każdy, kto zetknął się z koniecznością prowadzenia księgowości w swojej firmie wie, że faktury są ważne, ale to jedynie podstawa do tworzenia dalszej dokumentacji.

Po dość długim czasie bez nowych wpisów, nadeszła pora, aby nadrobić wszystkie zaległości. Dziś moim celem są kwestie dotyczące prowadzenia księgowości we własnej firmie. W związku z tym faktem każdy przedsiębiorca otrzymuje szereg nowych obowiązków, z których koniecznie musi się wywiązywać. Chciałbym zatem zwrócić uwagę na pewne zagadnienia, które mogą okazać się problematyczne dla wielu przedsiębiorców.

Każdy przedsiębiorca może wybrać formę prowadzenia księgowości w swojej firmie. Jest na to kilka sposobów. Jeśli chodzi o duże przedsiębiorstwo, które zatrudnia wielu pracowników, to wówczas najlepszym wyjściem okazuje się utworzenie etatu. Zatrudniając profesjonalnego księgowego możemy mieć pewność, że zajmie się on realizacją wszystkich tego rodzaju obowiązków. Jeśli jednak chodzi o małe przedsiębiorstwo, to wówczas najlepszym co może zrobić przedsiębiorca, to zatrudnić do prowadzenia księgowości jednostkę taką jak na przykład biuro rachunkowe Warszawa. Doskonale wywiąże się ona z obowiązku, który został jej oddelegowany przez przedsiębiorcę. Pomoc oferowana przez biuro rachunkowe będzie na pewno znacznie mniej kosztowna, niż zatrudnienie księgowego na etacie.

Wybór formy prowadzenia księgowości w danym przedsiębiorstwie zależeć będzie wyłącznie od przedsiębiorcy. Jeśli nie podobają mu się takie możliwości jak te opisane powyżej, to zawsze może jeszcze poprowadzić księgowość samodzielnie. Jednak wywiązywanie się z tego rodzaju obowiązków w pojedynkę może okazać się zbyt trudne dla wielu przedsiębiorców. Dlatego też poważnie muszą oni zastanowić się nad tym faktem.

Pytacie mnie bardzo często, kto może być przedsiębiorcą. Zadajecie przy tym pytanie, czy na przykład gminy mogą również określane być tym mianem? Odpowiedź na to pytanie jest twierdząca. Gmina może być przedsiębiorcą i świadczyć usługi na przykład w zakresie zaopatrzenia  mieszkańców w wodę oraz w zakresie odprowadzania ścieków.

Chociaż wydaje się to trochę dziwne, że gmina, czyli jednostka samorządu terytorialnego, może być jednocześnie przedsiębiorcą. Z punktu widzenia naszego polskiego prawa jest to jednak możliwe. Prawne regulacje tego zagadnienia odnaleźć możemy zarówno w ustawie o gospodarce komunalnej, która określa kto może prowadzić gospodarkę komunalną na danym terenie, jak również w ustawie o samorządzie gminnym, która przyznaje gminie osobowość prawną, dzięki której może być ona traktowana jako przedsiębiorca.

Posiadanie osobowości prawnej przez gminę oznacza w tym przypadku, że może ona świadczyć usługi w zakresie zaopatrzenia mieszkańców w wodę oraz w zakresie odprowadzania ścieków. Wszystko to wykonywane jest w ramach działań o charakterze użyteczności publicznej- w tym właśnie zakresie gmina traktowana jest na takich zasadach, jak przedsiębiorca.

Organy samorządu terytorialnego decydują ponadto o wysokościach cen i opłat za zaopatrzenie w wodę i odprowadzanie ścieków. Muszą opierać się w tym przypadku na przepisach ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków. By wszelkim formalnościom stało się zadość, należy w regulaminie, który ustalany będzie przez radę, wskazać, że to gmina (jako przedsiębiorca) będzie świadczyć wszelkie usługi w tym właśnie zakresie.