Blog przedsiębiorcy

Posts Tagged ‘usługi’

Jeśli prowadzimy własne przedsiębiorstwo, to na pewno zdajemy sobie sprawę z tego, że prowadzenie jego księgowości nie kończy się wcale tylko i wyłącznie na wystawianiu faktur. Wręcz przeciwnie. Faktury to zaledwie początek. To właśnie na ich podstawie dochodzi do przygotowywania kolejnych księgowych dokumentów, deklaracji itp. W błędzie są zatem Ci, którzy sądzą, że jednostki takie jak biuro rachunkowe Gdańsk zajmują się wyłącznie generowaniem faktur. A że tacy ludzie istnieją, to już nieraz zdarzyło mi się przekonać osobiście.

Tak więc moi drodzy, chcę obalić kolejny mit, że takie jednostki zajmują się wyłącznie tego rodzaju sprawami. Pomyślcie logicznie. Gdyby biura zajmowały się tylko i wyłącznie realizowaniem podobnych kwestii, to nie opłacałoby nam się korzystać z ich pomocy, a z kolei biura nie miałyby na czym tak naprawdę zarabiać. Wystawianie faktur jest naprawdę prostym zajęciem, którego każdy z nas może się nauczyć. Może także do tego celu użytkować aplikację InFakt.pl, która pomaga przedsiębiorcom szybciej i sprawniej wystawiać faktury.

Tak więc kochani, jeśli nadal sądzicie, że biuro służy tylko do wystawiania faktur, to może sami spróbujcie otworzyć takie biuro. Wątpię jednak, by ktokolwiek chciał skorzystać wyłącznie z tego rodzaju usług. Wręcz przeciwnie. Ludzie jedynie by Was wyśmiali. Każdy, kto zetknął się z koniecznością prowadzenia księgowości w swojej firmie wie, że faktury są ważne, ale to jedynie podstawa do tworzenia dalszej dokumentacji.

Załóżmy, że jesteś przyszłym przedsiębiorcą. Właśnie podjąłeś decyzję, iż będziesz korzystał z usług biura rachunkowego, bowiem nie chcesz samodzielnie poprowadzić swojej księgowości. Pamiętaj jednak, że na tym podejmowanie decyzji się nie kończy.

Pierwsze, o czym musisz pamiętać, to fakt, iż nie ma dwóch takich samych biur rachunkowych. Nawet jednostki działające w tym samym mieście mogą się różnić od siebie jak ogień i woda. Dlatego też dokonując takiego wyboru należy kierować się tym, co oferuje swoim klientom na przykład biuro rachunkowe Wrocław, czym świadczone przez niego usługi różnią się od innych jednostek itp. Może się bowiem okazać, że biuro, z którego pomocy korzystasz, nie będzie posiadało odpowiednich kwalifikacji do dokonywania określonych czynności. W miarę możliwości należy zatem sprawdzić, czy dana jednostka oraz zatrudniani przez nią pracownicy posiadają stosowne wykształcenie. Powinni zwracać uwagę na to zarówno korzystający z tych usług jak i sami właściciele takowych biur.

Równie istotne w przypadku korzystania z pomocy biur rachunkowych okazują się tak prowizoryczne kwestie jak odległość od biura rachunkowego, godziny jego otwarcia, liczba zatrudnionych w nim pracowników, lub też sposób i częstotliwość dostarczania do niego dokumentów. Nie możesz bowiem zapominać o tym, że będziesz musiał taką jednostkę odwiedzać przynajmniej raz w miesiącu, by dostarczyć do niej na przykład faktury. Tak więc przemyśl dokładnie ten wybór, zanim podejmiesz ostateczną decyzję. Uwzględnij w tym wyborze jak najwięcej czynników.

Księgowość w każdym przedsiębiorstwie musi być prowadzona z najwyższym staraniem oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. Zatem przedsiębiorcy muszą sobie zdawać sprawę z tego, że obojętnie, czy księgowość poprowadzą samodzielnie, czy też zlecą ją do jednostek takich jak biuro rachunkowe Kraków, będą odpowiedzialni za jej poprawność. Owszem, inaczej będzie wówczas, kiedy to biuro będzie ją faktycznie prowadziło. Jednak czasami sam wybór takiej jednostki jest dość problematyczny, a pracownicy w nich zatrudnieni nie okazują się tak dobrymi specjalistami, jak wcześniej byliśmy skłonni przepuszczać.

Dlatego też chcę zwrócić Waszą uwagę na to, że nawet korzystanie z usług biura rachunkowego wymaga od Was zastanowienia oraz dokonania sprawdzenia jakości usług oferowanych przez tego rodzaju jednostki. W kolejnych wpisach postaram się Wam dokładnie wyjaśnić, na co należy zwrócić szczególną uwagę.

Teraz jesteśmy zaledwie na etapie wyboru: sami czy z biurem? Jeśli nie znamy się zupełnie na kwestiach związanych z prowadzeniem księgowości, to chyba lepiej będzie, jeśli do jej prowadzenia wynajmiemy biuro. Jeśli jednak coś w tym zakresie potrafimy, to warto przynajmniej spróbować samodzielnego realizowania tego obowiązku. Korzystanie z usług biura rachunkowego wiązać się będzie z kosztami, czasami dość wysokimi. W sytuacji, kiedy samodzielnie przygotowujemy taką dokumentację to takich opłat praktycznie w ogóle nie ma.

Pytacie mnie bardzo często, kto może być przedsiębiorcą. Zadajecie przy tym pytanie, czy na przykład gminy mogą również określane być tym mianem? Odpowiedź na to pytanie jest twierdząca. Gmina może być przedsiębiorcą i świadczyć usługi na przykład w zakresie zaopatrzenia  mieszkańców w wodę oraz w zakresie odprowadzania ścieków.

Chociaż wydaje się to trochę dziwne, że gmina, czyli jednostka samorządu terytorialnego, może być jednocześnie przedsiębiorcą. Z punktu widzenia naszego polskiego prawa jest to jednak możliwe. Prawne regulacje tego zagadnienia odnaleźć możemy zarówno w ustawie o gospodarce komunalnej, która określa kto może prowadzić gospodarkę komunalną na danym terenie, jak również w ustawie o samorządzie gminnym, która przyznaje gminie osobowość prawną, dzięki której może być ona traktowana jako przedsiębiorca.

Posiadanie osobowości prawnej przez gminę oznacza w tym przypadku, że może ona świadczyć usługi w zakresie zaopatrzenia mieszkańców w wodę oraz w zakresie odprowadzania ścieków. Wszystko to wykonywane jest w ramach działań o charakterze użyteczności publicznej- w tym właśnie zakresie gmina traktowana jest na takich zasadach, jak przedsiębiorca.

Organy samorządu terytorialnego decydują ponadto o wysokościach cen i opłat za zaopatrzenie w wodę i odprowadzanie ścieków. Muszą opierać się w tym przypadku na przepisach ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków. By wszelkim formalnościom stało się zadość, należy w regulaminie, który ustalany będzie przez radę, wskazać, że to gmina (jako przedsiębiorca) będzie świadczyć wszelkie usługi w tym właśnie zakresie.